ఫైల్లను ఆర్కైవ్ ఎలా చేయాలి?

ఈ ఆర్టికల్లో, మనము "ఆర్కైవింగ్" అనే భావనను చూద్దాం మరియు ఫైల్లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలో నేర్చుకుంటాము. మరియు ఇది అద్భుతంగా కనిపించినప్పటికీ, నిజానికి ఈ ప్రక్రియ చాలా సరళంగా ఉంటుంది.

ఆర్కైవ్ చేయడం ఏమిటి?

ఆర్కైవింగ్ అనేది సమాచారం యొక్క సంపీడన ప్రక్రియ, అంటే దాని పరిమాణాన్ని తగ్గించడం. బహుశా, దాదాపు ప్రతిదీ ఆర్కైవ్ గురించి వినిపించింది. మేము మరింత అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తాను. ఉదాహరణకు, మీ ఫైల్ డిస్క్లో 1 MB ఆక్రమిస్తుంది. మూలం సమాచారం యొక్క నాణ్యతను కోల్పోకుండా పత్రం యొక్క పరిమాణాన్ని తగ్గించటానికి ఆర్కైవింగ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అది కుదింపు తర్వాత, అది 700 KB కి బరువు ఉంటుంది. అదనంగా, ఆర్కైవ్ మీరు అనేక పత్రాలను ఒక పత్రంలో మిళితం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇతర మాటలలో, ప్యాక్ చేయడానికి. ఉదాహరణకు, మీకు 25 టెక్స్ట్ పత్రాలు ఉన్నాయి. ఒక లేఖలో అన్నింటినీ పంపించడానికి, మీరు ప్రతి పత్రాన్ని విడివిడిగా జోడించాలి. మరియు మీరు మొత్తం ఫోల్డర్ను ఆర్కైవ్ చేస్తే, అప్పుడు మాత్రమే ఒక పత్రాన్ని - ఆర్కైవ్ అటాచ్ చేయండి. ఇది చాలా అనుకూలమైనది మరియు వేగవంతమైనది.

ఫైళ్లను ఆర్కైవ్ చేస్తోంది

మొదట, ఫైళ్లను ఆర్కైవ్ చేయడానికి మీ PC లో ఒక ప్రోగ్రామ్ ఉన్నట్లయితే మీరు తనిఖీ చేయాలి . ఇది చేయుటకు, కుడి మౌస్ బటన్ తో ఏ పత్రమునైనా క్లిక్ చేయండి. మెనూలో మీరు "ఆర్కైవ్కు జోడించు", "విన్రర్" లేదా "7 జిప్" లైన్ చూడాలి. ఒకవేళ అలాంటి ఒక లైన్ ఉన్నట్లయితే, మీ కంప్యూటర్లో ఒక ఆర్కైవ్ ఇప్పటికే ఇన్స్టాల్ చేయబడింది. లైన్ లేకపోతే, మీరు WinRaR 7 జిప్ లేదా ఆర్కైవ్ కోసం ఏ ఇతర ప్రోగ్రామ్ డౌన్లోడ్ చేయాలి. ఆర్కివర్లు ఉచితంగా మరియు చెల్లించబడతాయి. WinRaR చెల్లింపు కార్యక్రమం, మరియు 7 జిప్ ఉచితంగా డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

WinRar తో డేటా ఆర్కైవ్

ఇప్పుడు మేము WinRar ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించి సమాచారాన్ని అణిచివేసేందుకు ఎలా నేర్చుకుంటాము. ఫైల్లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలో సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు ఫైల్పై కుడి-క్లిక్ చేయాలి లేదా ఫోల్డర్లో కుడి-క్లిక్ చేయాలి. మీరు "WinRar" ను ఎన్నుకోవాలి, ఆపై "ఆర్కైవ్కు జోడించు" లేదా "దీనికి జోడించు" ఎంచుకోవాలి. కనిపించే విండోలో, మేము కంప్రెషన్ పారామితులను నిర్వచించవచ్చు, అనగా మేము ఆర్కైవ్ ఫార్మాట్ను ఎంచుకోవచ్చు, ఆర్కైవ్ను వాల్యూమ్లుగా విభజించండి, ఫైల్ చాలా ఎక్కువ బరువును కలిగి ఉంటే, భవిష్యత్ ఆర్కైవ్ యొక్క పేరు, దాని నిల్వ స్థానాన్ని మరియు అదనపు ఎంపికలను నిర్ణయిస్తుంది. అదనపు ఐచ్ఛికాలు కంప్రెషన్ తరువాత అసలు ఫైల్ను తొలగించగలవు, పాస్వర్డ్-లాక్ చేయబడిన ఆర్కైవ్, నిరంతర ఆర్కైవ్ మరియు మొదలైనవి సృష్టించగలవు. ఆర్కైవింగ్ ప్రక్రియ తర్వాత పొందిన ఆర్కైవ్ను తనిఖీ చేయడం కూడా సాధ్యమే. కుదింపు పారామితులను నిర్ణయించి "సరే" పై క్లిక్ చేయండి.

మేము కంప్రెషన్ విధానం యొక్క పురోగతిని పర్యవేక్షించగల స్థితిని మరియు ఎంత సమయం తీసుకుంటుందో అక్కడ ఒక స్థితి విండో కనిపిస్తుంది. ఇది అదృశ్యమవుతుంది వరకు వేచి అవసరం. ఒక పత్రాన్ని ఆర్కైవ్ చేయడం లేదా పారామితులను మార్చడం మీరు రద్దు చేయాలని నిర్ణయించుకుంటే, ప్రాసెస్ రద్దు చెయ్యబడుతుంది.

స్థితి విండో అదృశ్యమైతే, మీరు పేర్కొన్న ఫోల్డర్లో ఒక ఆర్కైవ్ కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడు మీరు WinRaR ఫైళ్ళను ఆర్కైవ్ ఎలా చేయాలో మీకు తెలుసు. మీరు డిస్క్లో ఖాళీని ఎలా తీసుకుంటారో మరియు అసలు ఫైల్ ఎంత బరువు కలిగివుందో సరిపోల్చవచ్చు. నియమం ప్రకారం, ఆర్చీవ్స్ గణనీయంగా తక్కువ బరువును కలిగి ఉంటాయి. అయితే, ఇటువంటి పద్ధతి సినిమాలు, సంగీతం మరియు చిత్రాల పెద్ద కుదింపును అందించలేవు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు వేరే ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించాలి.

కార్యక్రమం 7 జిప్ ద్వారా ఆర్కైవ్ డేటా

ప్రోగ్రామ్ 7 జిప్ ఉచితం. ఈ కార్యక్రమంలో, ఫైలు ఆర్కైవ్ కూడా చాలా సరళంగా జరుగుతుంది. మీరు ఆర్కైవ్కు జోడించదలిచిన ఫోల్డరు లేదా ఫైల్లో కూడా కుడి-క్లిక్ చేయాలి మరియు "7 జిప్" ఎంచుకోండి. అప్పుడు అదనపు మెనూలో "దీనికి జోడించు ..." ఎంచుకోండి. ఆర్కైవ్ పేరు భిన్నంగా ఉంటుంది, కానీ పొడిగింపు జిప్ అవుతుంది. ఆర్కైవ్ పురోగతి ప్రతిబింబిస్తుంది పేరు ఒక స్థితి విండో కూడా కనిపిస్తుంది. అది అదృశ్యమైన తరువాత, బ్యాకప్ పూర్తవుతుంది.

ఫైళ్ళను మరియు ఫోల్డర్లను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. ఇది చాలా సులభం, కానీ అది మీ హార్డు డ్రైవు మరియు మీ సమయం లో ఖాళీని ఆదా చేస్తుంది. ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మీరు ఏ ఆర్కైవర్ను ఉచితంగా లేదా చెల్లించాలో ఎంచుకోవచ్చు. ఏదేమైనా, ప్రతి కంప్యూటర్లో అలాంటి కార్యక్రమం అవసరం, ఎందుకంటే ఇంటర్నెట్లో ఎక్కువ సమాచారం ఆర్కైవ్ రూపంలో నిల్వ చేయబడుతుంది.