ఎలా ఆఫీసు కోసం ఒక PBX ఎంచుకోవడానికి మరియు ఎలా ఇన్స్టాల్ చేయాలి?

సంస్థ యొక్క ఏదైనా ఆధునిక కార్యాలయం చిన్న PBX లేకుండా ఊహించలేము. అన్ని తరువాత, ఈ పరికరం అధిక నాణ్యత అంతర్గత సమాచార సంస్థ మరియు నగర టెలిఫోన్ మార్గాల హేతుబద్ధ వినియోగం కోసం బాధ్యత వహిస్తుంది. నేడు, ఒకే సంఖ్యలో నుండి కాల్ చేయడానికి హక్కు కోసం కార్యాలయ సిబ్బంది మధ్య పోరాటం గతంలో చాలా దూరంగా ఉంది. మా సమయం లో, ఈ సమస్య బాహ్య మరియు అంతర్గత పంక్తులు ఉపయోగించి పరిష్కరించబడుతుంది. స్థిర టెలిఫోన్ నంబర్ల సంఖ్య పెరగడం అవసరం లేదు. ఎలా ఆఫీసు కోసం ఒక PBX ఎంచుకోవడానికి మరియు ఎలా ఇన్స్టాల్ చేయాలి? ఈ మరియు ఇతర ప్రశ్నలకు సమాధానాలు మీరు ఈ వ్యాసంలో కనుగొంటారు.

PBX అంటే ఏమిటి?

ఆఫీస్ మినీ-ATS ఒక చిన్న ఆటోమేటిక్ టెలిఫోన్ ఎక్స్ఛేంజ్. ఇది నగర సంఖ్యల సంఖ్యను అందించడానికి రూపొందించబడింది . ఈ పరికరంతో, ఒక సంస్థ ఉపయోగించిన ప్రతి సంఖ్యకు ప్రత్యేక లైన్ను కేటాయించకూడదు. ఈ కాల్స్ కోసం చెల్లిస్తున్న ఖర్చు తగ్గింపు దారితీస్తుంది.

మినీ- ATS లైన్ లో లోడ్ని ఏకాగ్రత చేస్తుంది. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి మరింత తీవ్రంగా ఉపయోగించబడుతుండటం వలన, సంస్థ స్థిర సంఖ్యలో భాగంగా తిరస్కరించవచ్చు లేదా అందుబాటులో ఉన్న లోటుతో సంస్థ యొక్క సాధారణ ఆపరేషన్ను నిర్ధారించవచ్చు.

ఆఫీసు కోసం మినీ-పిబిఎక్స్ ఆపరేషన్ యొక్క సూత్రం బహుళ-ఛానల్ స్టేషన్ల ఆపరేషన్ మాదిరిగా ఉంటుంది, ఇక్కడ టెలిఫోన్ నిర్వాహకులు పనిచేస్తారు. సర్వీస్డ్ గదుల సంఖ్య మాత్రమే తేడా. కార్యాలయ ఇన్స్టాలేషన్ కోసం ఈ సంఖ్య చాలా తక్కువగా ఉంటుంది. చిన్న-ఆటోమేటిక్ టెలిఫోన్ ఎక్స్ఛేంజ్ల కోసం అంతర్గత మరియు బాహ్య పంక్తులు విచ్ఛిన్నం కావొచ్చు.

ఎలా ఆఫీసు కోసం ఒక PBX ఎంచుకోవడానికి? దీని గురించి మరింత వివరంగా ఉంది.

ఎలా ఆఫీసు PBX ఎంచుకోవడానికి?

ఒక చిన్న PBX కొనుగోలు చేసేటప్పుడు కుడి ఎంపిక చేయడానికి, మీరు ఇన్పుట్ డేటా గుర్తించడానికి మరియు కావలసిన ప్రమాణం సూచించడానికి అవసరం.

ఇన్పుట్ డేటా అంటే స్థిర స్థిరమైన పంక్తుల సంఖ్య మరియు అవసరమైన అంతర్గత సంఖ్యల సంఖ్య. ప్రామాణిక పంపిణీ ఈ క్రింది విధంగా ఉంటుంది: ప్రతి నగరం లైన్ 3-4 అంతర్గత పంక్తులను సూచిస్తుంది. ఏదేమైనా, సర్వీస్డ్ గదుల సంఖ్యను నిర్ణయించేటప్పుడు, ఆఫీసు కోసం ఒక PBX ను ఇన్ స్టాల్ చేసే నిపుణుడిని సంప్రదించండి. అటువంటి పరికరం యొక్క అతిచిన్న సామర్థ్యం 3 స్థిర పంక్తులు మరియు 8 అంతర్గత చందాదారులు.

ఉచిత బాహ్య మరియు అంతర్గత చానెల్స్ ఆఫీసు మినీ-ATS యొక్క సంస్థాపన తర్వాత మిగిలిపోతున్నారా అనే విషయాన్ని స్పష్టంగా వివరించాల్సిన అవసరం ఉంది. అలాంటి స్టాక్ పెద్దది కాదు, కానీ అది పూర్తిగా లేనట్లయితే, సమీప భవిష్యత్తులో అనేక సమస్యలు తలెత్తవచ్చు. మేము ఫాక్స్లు మరియు మోడెముల కొరకు అంతర్గత పంక్తుల గురించి మర్చిపోకూడదు.

తయారీదారుతో కూడా ఇది నిర్వచించబడాలి. కార్యాలయం కోసం మినీ-ATS ను ఉత్పత్తి చేసే అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన కంపెనీలు పానాసోనిక్ మరియు LG.

ఒక చిన్న ATS కనెక్ట్ ఒక ప్రత్యేక తో మీరు చర్చించడానికి అవసరం ముఖ్యమైన సమస్యలు ఉన్నాయి:

• ఒక నిరంతర విద్యుత్ సరఫరాను కనెక్ట్ చేసే అవకాశం కోసం అంతర్నిర్మిత అడాప్టర్ యొక్క ఉనికి;
• ప్రోటోకాల్లను సంప్రదించే ఒక కంప్యూటర్ను కనెక్ట్ చేయడానికి ఒక కనెక్టర్ అవసరం;
• నగరం పంక్తులు ప్రతి సమానంగా లోడ్ పంపిణీ మోడ్ సెట్ సామర్ధ్యం.

ఇప్పుడు మీరు కార్యాలయం కోసం ఒక PBX ను ఎలా ఎంచుకోవాలో మీకు తెలుస్తుంది. ఈ పరికరం యొక్క ప్రాథమిక విధులు గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఇది సమయం.

ప్రధాన విధులు ఒక PBX కలిగి ఉంటాయి

Office mini-PBX క్రింది ప్రధాన విధులను కలిగి ఉంది:

• కాల్ ఫార్వర్డింగ్. వ్యాపార కార్యాచరణ రకంతో సంబంధం లేకుండా ఈ ఫంక్షన్ అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందింది. ఇది ఫ్యాక్స్ లేదా కంపెనీ యొక్క నిర్దిష్ట ఉద్యోగికి వచ్చే ఇన్కమింగ్ కాల్ని పంపించటానికి అనుమతిస్తుంది. దీనిని చేయడానికి, యాజమాన్య టెలిఫోన్లో తగిన పొడిగింపు సంఖ్యను డయల్ చేయండి మరియు హ్యాండ్సెట్ను ఉంచండి. కొత్త కనెక్షన్ ఏర్పాటు చేయబడే వరకు బయట పార్టీ శ్రావ్యత వినవచ్చు. ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగి స్థానంలో లేకపోతే, లేదా అతని లైన్ బిజీగా ఉంటే, బాహ్య కాల్ మళ్లీ ఫోన్ ఫోన్కు తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది.
• కాల్ యొక్క "అంతరాయం". ఉద్యోగుల్లో ఒకరు మరొక డెస్క్టాప్ను సంప్రదించినప్పుడు ఈ ఫంక్షన్ అవసరం, మరియు ఈ సమయంలో అతని ఫోన్ మ్రోగింది. కార్యాలయం కోసం ఒక PBX చుట్టుకొలత చుట్టూ ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు కూడా ఈ ఉద్యోగి కాల్ని తీసుకునేలా అనుమతిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, ఉద్యోగి ఏదైనా పరికరాల్లోని సంఖ్యల సంఖ్యను డయల్ చేయాలి.
• కాల్ సమయంలో కాల్ను స్వీకరిస్తున్నారు. మీరు కాల్ సమయంలో సమాంతర కాల్ చేస్తే, హ్యాండ్సెట్లో ఒక నిర్దిష్ట సిగ్నల్ వినవచ్చు. సాధారణ కోడ్ను టైప్ చేయడం ద్వారా, మీరు ఈ కాల్కు సమాధానం చెప్పవచ్చు.
• కనెక్షన్ ఆర్డర్. నిరంతరంగా బిజీగా ఉన్న ల్యాండ్లైన్ నంబర్కు వెళ్ళడానికి విజయవంతం కాని ప్రయత్నాలు ఉంటే, మీరు ఒక ప్రత్యేక కోడ్ను డయల్ చేయాలి. అవసరమైన పంక్తి విడుదల చేయబడిందని PBX మీకు తెలియజేస్తుంది మరియు కనెక్షన్ స్వయంచాలకంగా స్థాపించబడుతుంది.
• "నన్ను అనుసరించండి." ఆఫీసు చుట్టుకొలతలోని అంతర్గత సంఖ్యలకి మీరు దారి మళ్లించటానికి ఈ ఫీచర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అందువల్ల, ఒక ఉద్యోగి కార్యాలయంలో ఉండకపోవచ్చు, కానీ అతని అన్ని ఇన్కమింగ్ కాల్స్ అతనిని అంగీకరించాలి.
• కాన్ఫరెన్స్ కాల్. ఈ ఫీచర్ మిమ్మల్ని ఫోన్ సంభాషణకు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అదనపు భాగస్వాములను కనెక్ట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. సమావేశంలో పాల్గొన్నవారు అంతర్గత చందాదారులు మరియు బాహ్యంగా ఉంటారు.
• సంభాషణకు కనెక్షన్. ఈ ఫంక్షన్ కారణంగా, ఈ సమయంలో ఒక టెలిఫోన్ సంభాషణ నిర్వహించబడుతున్నప్పటికీ, ఏ సమయంలోనైనా మేనేజర్ సబ్డినేట్లతో కనెక్ట్ కావచ్చు. సరైన ప్రాధాన్యతా స్థాయికి మాత్రమే చందాదారులు మాత్రమే సంభాషణకు కనెక్ట్ కావచ్చు. ఈ ప్రక్రియ ఒక బీప్తో ఉంటుంది. PBX యొక్క సంస్థాపన మరియు ఆకృతీకరణ సమయంలో సంబంధిత ప్రాధాన్యత స్థాయిలు కేటాయించబడతాయి.

అదనపు PBX లక్షణాలు

కార్యాలయం చిన్న PBX లు డిఫాల్ట్గా కలిగి ఉన్న ప్రాథమిక పనులకు అదనంగా, ఈ లేదా నిర్దిష్ట కేసులో ఉపయోగకరమైన అనేక అదనపు ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్ని క్రింద వివరించబడ్డాయి.

యాజమాన్య టెలిఫోన్లో కాల్స్ అందుకున్న కార్యదర్శి బిజీగా ఉంటే, ఇన్కమింగ్ కాల్ రావొచ్చు. బాహ్య చందాదారులు బీప్ కాదు, కానీ మీరే సృష్టించగల వాయిస్ మెసేజ్ వింటారు. ఇది ఒక ప్రచార సందేశాన్ని మరియు సరళ రేఖలో ఉండడానికి ఒక సాధారణ అభ్యర్థనగా కూడా ఉంటుంది.

ఇంకొక ఆప్షన్ కార్యదర్శిని కొంచెం తొలగించటం - బాహ్య చందాదారులకు హక్కును మంజూరు చేయడానికి సంస్థ యొక్క ఒక ప్రత్యేక ఉద్యోగి యొక్క అవసరమైన అంతర్గత సంఖ్యను స్వతంత్రంగా కాల్ చేయండి.

ప్రసంగ ప్రాసెసర్లను ఉపయోగించగల అవకాశం ప్రతి అంతర్గత సభ్యుడికి సమాధాన యంత్రం అందించడానికి అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, ఇటువంటి వాయిస్ మెయిల్ ఆపరేటర్లు పాల్గొనే లేకుండా ఇన్కమింగ్ కాల్స్ ప్రాసెసింగ్ అనుమతిస్తుంది.

దీర్ఘకాలిక లేదా అంతర్జాతీయ కాల్స్ చేసిన ఉద్యోగుల్లో ఏది గుర్తించాలనే దానిపై, ప్రతి ఉద్యోగి వ్యక్తిగత కోడ్ను జారీ చేయడానికి సాధ్యమవుతుంది, దీని ద్వారా వ్యక్తి సుదూర కమ్యూనికేషన్ను ఉపయోగించగలడు. ఒకవేళ ఉద్యోగికి ప్రత్యేక సంఖ్యను కలిగి ఉండకపోతే, అతను చెల్లింపు లైన్ను కాల్ చేయలేడు.

క్రింద, ఆఫీసు మినీ- PBX రెండు ప్రామాణిక మరియు ఆధునిక రకాల వర్ణించవచ్చు.

అనలాగ్ PBX లు

అంతర్గత చందాదారుల సంఖ్య యాభై కన్నా ఎక్కువ కాదు, టెలిఫోన్ నెట్వర్క్ యొక్క క్రియాత్మక సామర్ధ్యాలు అధిక అవసరాలు చూపించనప్పుడు అనలాగ్ మినీ PBX ను ఉపయోగించవచ్చు.

అలాంటి సామగ్రి ప్రసంగంను పల్సెడ్ లేదా నిరంతర విద్యుత్ సిగ్నల్గా మారుస్తుంది, దీని వ్యాప్తి మారుతూ ఉంటుంది. ఈనాటికి, అనలాగ్ మినీ PBX లు 46 పోర్టులకు సేవలు అందిస్తున్నాయి.

అలాంటి పరికరాల యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం అదే సామర్థ్య సూచికలను డిజిటల్ వాటిని పోలిస్తే తక్కువ వ్యయం. అనలాగ్ మినీ PBXs యొక్క ప్రతికూలత సేవ విధులు ఒక చిన్న సంఖ్య.

డిజిటల్ మినీ-ఆటోమేటిక్ టెలిఫోన్ ఎక్స్ఛేంజ్

డిజిటల్ PBX లు 50 కంటే ఎక్కువ పోర్టులను అందిస్తాయి. ఇటువంటి పరికరాలు పల్స్-కోడ్ మాడ్యులేషన్ పద్ధతిని ఉపయోగించి బైనరీ పల్స్ స్ట్రీమ్స్ లోకి మారుస్తుంది.

డిజిటల్ మినీ- PBX లు అనలాగ్తో పోల్చితే అధిక ఖర్చు ఉంటుంది. కానీ దీనికి కృతజ్ఞతలు, అలాంటి పరికరానికి అధిక సంఖ్యలో సేవ విధులు ఉన్నాయి. ఈ చిన్న PBX లు కార్యాలయాల్లో ఇన్స్టాల్ చేయడం చాలా సులభం.

వైర్లెస్ మినీ-ATS

కార్యాలయం కోసం వైర్లెస్ PBX లు ఉద్యోగులకు చలనశీలతను అందిస్తాయి మరియు వైర్ రౌటింగ్ అవసరం లేదు. అటువంటి పరికరాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు, చుట్టుకొలత చుట్టూ కదిలించే కార్మికులు రేడియోటెయిల్ఫోన్స్ అందుబాటులో ఉన్నాయి.

సెల్యులార్ కాకుండా, వైర్లెస్ ఉచితం. అలాంటి చిన్న PBX ల సామర్థ్యం ఏవైనా సమస్యలు లేకుండా పెంచవచ్చు. ఈ కనెక్షన్ యొక్క ఆపరేషన్కు అనుమతి లభ్యత అవసరం లేదు .

వైర్డు ఫోన్లు కాకుండా, రేడియోలు వినే మరియు రహస్యంగా కనెక్ట్ చేయకుండా రక్షించబడతాయి. వైర్లెస్ మినీ PBX ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ధ్వని నాణ్యత ఎక్కువగా ఉంటుంది.

వర్చువల్ చిన్న-ఆటోమేటిక్ టెలిఫోన్ ఎక్స్ఛేంజ్

ఆఫీస్ కోసం వర్చువల్ మినీ- PBX అనేది చాలా ఆధునిక సాంకేతికతల యొక్క ఉత్పత్తి. ఇది ఇంటర్నెట్ ఆపరేటర్ యొక్క సర్వర్లో ఉంది, అదనపు సామగ్రి కొనుగోలు అవసరం లేదు మరియు ఆఫీసులో అందుబాటులో ఉన్న నెట్వర్క్ ఆధారంగా నిర్వహించబడుతుంది.

అలాంటి పరికరాలను ఉపయోగించినప్పుడు, సమాచార ఖర్చులు కనిష్టంగా తగ్గుతాయి. అవసరమైతే, ఈ చిన్న PBX సామర్థ్యం విస్తరణ చాలా వేగంగా ఉంటుంది.

కార్యాలయం స్థానాన్ని మార్చినట్లయితే, ఇప్పటికే ఉన్న ఫోన్ నంబర్ల మార్పు అవసరం లేదు. అంతేకాదు, ఒక చిన్న PBX ను ఇన్స్టాల్ చేసి, కనెక్ట్ చేయడానికి నిపుణులని పిలవవలసిన అవసరం లేదు - అన్ని నియంత్రణ ఇంటర్నెట్ ద్వారా జరుగుతుంది.

GSM ను ఉపయోగించి మినీ-PBX

ఆఫీస్ కోసం మినీ-ATS GSM అనేది సాధారణ స్థలాన్ని నిర్వహించలేకపోయే అవకాశం ఉన్న ప్రదేశాలలో టెలిఫోన్ కమ్యూనికేషన్ను నిర్వహించడానికి రూపొందించబడింది, కానీ మొబైల్ ఆపరేటర్ నుండి ఒక సిగ్నల్ ఉంది.

GSM- గేట్వే బాహ్య పంక్తుల సంఖ్యను పెంచుతుంది, అయితే మొబైల్ కమ్యూనికేషన్ల కోసం కార్యాలయ వ్యయాల తగ్గింపును భరోసా చేస్తుంది. మీ ఐపి నెట్వర్క్ అందుబాటులో ఉన్న ఏ భవనం, నగరం లేదా దేశంలో దీని సంస్థాపన సాధ్యమవుతుంది. అలాంటి పరికరాలను ఉపయోగించి ఒక కార్యాలయం కోసం ఒక PBX, కాల్స్ యొక్క సాధారణ వ్యయం కంటే తక్కువగా ఉన్న సందర్భంలో ఒక అంతర్-నెట్వర్క్ లేదా కార్పొరేట్ సుంకంను ఉపయోగించి వీలైనన్ని ఎక్కువ మొబైల్ కాల్స్ వంటి వాటిని అందిస్తాయి.

కార్యాలయం మినీ-ATS యొక్క సంస్థాపన

కార్యాలయం కోసం PBX యొక్క సంస్థాపన రూపకల్పన మరియు ఆకృతీకరణను కలిగి ఉంటుంది. అటువంటి పరికరాలను కనెక్ట్ చేయడంలో నిపుణుడి అభిప్రాయాన్ని వినడం, మీరు మరియు మీరు టెలిఫోన్ ఎక్స్ఛేంజ్ అవసరమైన సామర్ధ్యం కోసం అత్యంత సంబంధిత ఎంపికలను గుర్తించాలి.

సంస్థాపన యొక్క తదుపరి దశ పరికరాలు యొక్క సంస్థాపన. సాధారణంగా అది ఒక ప్రత్యేక క్యాబినెట్ లోపల ఉంది. బాహ్య మరియు అంతర్గత పోర్టులను అనుసంధానించిన తరువాత, అన్ని తంతులు దాటవేయబడతాయి మరియు లేబుల్ చేయబడతాయి, మరియు ప్రాధమిక వ్యవస్థ పరీక్షా పద్దతిని నిర్వహిస్తారు.

తదుపరి కార్యక్రమం యొక్క వేదిక మరియు ఒక చిన్న PBX ఏర్పాటు. ప్రతి ఒక్కరి కోరికలు మరియు అవసరాలు భిన్నంగా ఉన్నందున, ఈ ప్రక్రియ ఒక నిర్దిష్ట క్లయింట్ కోసం పూర్తిగా వ్యక్తిగతమైంది.

సంస్థ యొక్క కార్యాలయాలు అనేక భవనాలలో ఉన్నట్లయితే, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి దాని సొంత PBX ను వ్యవస్థాపించాలి, ఇది ఒక డిజిటల్ లేదా అనలాగ్ ట్రంక్ను ఉపయోగించి ప్రతి ఇతరతో సంకర్షణ చెందుతుంది. సాధారణంగా, ఒక వ్యవస్థ ఫోన్ను సెక్రటరీ ఇన్స్టాల్ చేస్తారు. మిగిలిన సిబ్బంది సంప్రదాయ ఉపకరణాలతో అందించాలి. సిస్టమ్ టెలిఫోన్లతో అన్ని ఉద్యోగులను సరఫరా చేయవలసిన అవసరం ఉంటే, మీరు అదనపు PBX కోసం అదనపు వ్యవస్థ బోర్డులను కొనుగోలు చేయాలి, ఇది అదనపు వ్యయాలను పొందుతుంది.

నిర్ధారణకు

కార్యాలయం కోసం మినీ-ATS అనేది చందాదారుల టెలిఫోన్ మార్గాల మధ్య లోడ్ యొక్క ఏకరీతి పంపిణీకి ప్రత్యేక ఉపకరణం. అటువంటి పరికరాలను ఉపయోగించి ఏదైనా ఇన్కమింగ్ కాల్స్కు, వాటిని ముందుకు పంపేందుకు, స్టాండ్బై మోడ్ను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఆధునిక పరికరం మీరు సంస్థ యొక్క ఆపరేషన్ను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు టెలిఫోన్ కమ్యూనికేషన్ల ఖర్చును తగ్గించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ ఆర్టికల్ కోసం ఒక PBX ను ఎలా ఎంచుకోవాలో మరియు దానిని ఎలా వ్యవస్థాపించాలో ఈ వ్యాసం వివరిస్తుంది.