ఎలా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా మేక్ ఎక్సెల్: సరళమైన పద్ధతులు

స్పష్టంగా Microsoft Excel స్ప్రెడ్ షీట్ నుండి ప్రామాణిక ఆఫీస్ సూట్ అనేక వినియోగదారులు చిన్నచూపు ఎడిటర్. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా పెట్టె లో, దాన్ని నమోదు లేదా సమాచారం కోసం శోధించడానికి సమయం సేవ్, అది విధానం మరింత క్లిష్టంగా ఉన్న, యాక్సెస్ వ్యతిరేకంగా, సెకెన్ల సృష్టిస్తుంది. క్రింద అటువంటి జాబితాలు సృష్టించడానికి మూడు ప్రాథమిక పద్ధతులు, మరియు నియంత్రణ ముఖ్యమైన పారామితులు కొన్ని.

డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఏమిటి?

ఈ రకం జాబితాలు అప్లికేషన్లు విస్తృత కలిగి లేదు. ఒక సెల్ లో దీన్ని డిఫాల్ట్గా, కానీ అనేక ద్వారా జరుగుతుంది వంటి, ఒకటి కంటే ఎక్కువ అర్థం నమోదు చేయవచ్చు.

ఇన్పుట్ ఎంపికలు రెండు ఉండవచ్చు:

• ఉత్పత్తి జాబితా నుండి కేవలము విలువలు.
• జాబితా నుండి విలువలు, మరియు ఏ ఇతర డేటా.

ఆ విధంగా, మనం Excel తో పని ప్రారంభిస్తాయి. ఇక్కడ ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితా సృష్టించు చాలా సులభం. కానీ మొదటి, మీరు కొన్ని ప్రాథమిక చర్యలు చివరికి మొత్తం ప్రక్రియ మాత్రమే అవసరమైన డేటా ఎంటర్ ఎంపిక తగ్గుతుంది తప్పక.

ఎలా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా మేక్ Excel: సాధారణ ప్రక్రియ

ప్రారంభ దశలో ఈ విధానాన్ని నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది ఒక ఫంక్షన్, యాక్సెస్ ఉంటుంది. కార్యక్రమం యొక్క ప్రామాణిక లక్షణాలు ఆధారంగా ఒక Excel డ్రాప్-డౌన్ జాబితా హౌ టు మేక్? చాలా సులభమైన. మొదటి, ఒకటి లేదా విలువలు కొన్ని పరిధి పరిచయం ఉద్దేశించబడింది ఇది మరింత సెల్, మరియు కుడి క్లిక్ సందర్భం మెనును ఎంచుకోండి. అది, మొదటి అప్పుడు "డేటా" విభాగాన్ని ఉపయోగించడానికి, మరియు - క్లిక్ "డేటా ప్రామాణీకరణ". మరియు సెట్టింగులను టాబ్కు వెళ్ళండి.

ఇది ఒక స్ట్రింగ్ డేటా రకం పరిస్థితి (పరీక్ష) పరీక్ష ఉంది, మరియు మేము "జాబితా" ఎక్కడ. సూత్రం లో, మీరు వరకు మిగిలిన ఖాళీలను మారదు చేయవచ్చు. ఇది కేవలం మూలం విలువలు నిర్వహించవలసి ఉంటుంది దీనిలో రేఖకు దిగువన ఉన్న. ఇక్కడ మేము ఆసక్తి విషయం.

Excel లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితా 2007: మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీ

విలువలు మాన్యువల్ ఎంట్రీ తో ప్రారంభిద్దాం. మేము ఈ పద్ధతిలో ఒక Excel డ్రాప్-డౌన్ జాబితా తయారు చేయడం గురించి మాట్లాడితే, పరిష్కారం ఒంటరిగా పైన రంగంలో విలువలు సూచించే. ఇది మీరు రష్యన్ స్థానికీకరణ కోసం సెమికోలన్లు వేరు విలువలు నమోదు చేయాలి గమనించాలి. ఇంగ్లీష్ అప్పగించిన కోసం మాత్రమే కామా వర్తిస్తుంది. ఈ విధానంలోని ప్రతికూలత స్పష్టంగా ఉంటుంది: ఇది చాలా సమయం పడుతుంది.

పరిధి మూల

రెండవ సందర్భంలో, మీరు ఒక శీఘ్ర పరిష్కారం ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మేము కణాలు అన్ని విలువలు నమోదు చేయాలి: A2 నుండి మరియు A4 ముగించాడు. మూల అది కర్సర్ ఉంచుతుంది, స్ట్రింగ్ పేర్కొన్నాడు. అప్పుడు కేవలం కావలసిన బ్యాండ్ ఎంచుకోండి. కార్యక్రమం కూడా సమాన సైన్ చాలు, కానీ రిజిస్టర్లో విలువ రూపం కాదు: ఇది సూత్రాలు ఇదే వరుసగా చేయబడుతుంది వంటి «(A2 A4)», మరియు అవతారం «= $ A $ 2: $ A $ 4".

పద్ధతి దాని వేగం చేరిక విలువలు నిజంగా మంచి ఉంది. కానీ ప్రధాన అప్రయోజనాలు చాలావరకు ప్రస్తుతం చురుకుగా మినహా ఇతర షీట్లను ఇవి సెల్ శ్రేణులు, ఉపయోగించడానికి అసమర్థత ఉన్నాయి.

పేరు పరిధులు పుటింగ్ (జాబితాలు)

చివరగా మరో పద్ధతిగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా మేక్ Excel ఎలా యొక్క సమస్యను పరిష్కరించడానికి. మొదటి, అది కూడా ఉంటాయి మరియు ఒక సంబంధిత పేరు కేటాయించిన సృష్టిస్తుంది. ఆపై లైన్ ఆధారం కేవలం సమాన సైన్ ద్వారా ముందుగా పేరు, ఎంటర్ చెయ్యాలి. ఈ టెక్నిక్ మీరు పుస్తకం యొక్క వివిధ పేజీల్లో ఉన్న ఆ డేటా మరియు విలువలు ఉపయోగించి జాబితాలు సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది. మరియు అది ఈ ఎంపికను ప్రధానంగా ఈ మార్పులు పరిధితో పని ఎలా తెలియదు, ఎక్సెల్ ఎడిటర్ మరియు క్రింద 2007 సంస్కరణల్లో ఉపయోగిస్తారు ఇది వివిధ రేకులతో పేర్కొన్న డేటా.

అమర్పులు కింద, నిర్వహించండి

Excel ఎడిటర్ లో నియంత్రణ జాబితాలు సంబంధించి అవసరమైన పనులు సమితి. కానీ, బహుశా, అత్యంత ఆసక్తికరమైన - అదే పరిస్థితులు తో ఇన్పుట్ పారామితులు డజన్ల వ్యాప్తి. ఇది సందర్భాల్లో వర్తిస్తుంది చాలా తనిఖీలు ఉన్నాయి ఒక ఆకులో ఉన్నప్పుడు మరియు వారి పరిస్థితులు మారాలి. ఈ ప్రయోజనం కోసం, అన్ని మునుపటి పద్ధతులను ఉపయోగిస్తున్నారు ఇది డేటా ప్రామాణీకరణ విభాగం, టాబ్ ఆశ్రయించారు "ఎంటర్ సందేశాలు." ఇక్కడ మీరు మీరు సెల్ సక్రియం ప్రదర్శించబడే ఒక సూచనను నమోదు చేయవచ్చు. సందేశం కేవలం తన ప్రదర్శన యొక్క పాయింట్ నుండి చెక్ మార్క్ తొలగించడం ద్వారా మరియు ఆఫ్ చేయవచ్చు. లోపం టాబ్ న మీరు సరైనది డేటా ఇన్పుట్ గురించి ఒక హెచ్చరిక నమోదు చేయవచ్చు. ఎలాంటి విలువలు నియంత్రణ పరిస్థితులు తీసుకోవు లేదా పాక్షిక మార్పు కార్యక్రమంలో ఈ ఉపయోగకరంగా ఉంది.

నిర్ధారణకు

పైన నుండి చూడవచ్చు, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా మేక్ Excel ఎలా సమస్య అనుమతించబడతాయి కాబట్టి కష్టం కాదు. ప్రశ్న: ఏ పద్ధతి ఉపయోగించాలి? డేటా చాలా దావా సరళమైన వెర్షన్ లేకపోతే. రెండవ పద్ధతి ఎక్కువగా ఉంది. సగటు వినియోగదారు అది ఉత్తమ సరిపోయే ఉంటుంది. కానీ వినియోగదారు నుండి ప్రోగ్రామ్ జ్ఞానం పనిచేసేటట్లు సాధారణ ఉపయోగిస్తున్నాను పరిమితం కాదు ఉంటే ఇక్కడ సరైన నేమ్డ్ జాబితాలు మరియు ఎందుకంటే వాటిలో తదుపరి ఇన్పుట్ డేటా పరిధులలో సృష్టించడానికి ఉంటుంది. అనే జాబితాలో మార్పు నుండి త్వరగా మరియు సులభం. సాధారణంగా, ఏ సమస్యలు లేకుండా సాధ్యం అత్యంత అనుకూలమైన మార్గం ఎంచుకోండి.