ఒక లేఖకు ఒక ఫైల్ను ఎలా జోడించాలి

నిర్వహణ సమస్యతో మాస్టరింగ్ ఇ-మెయిల్ ఉన్నప్పుడు చాలా మంది వినియోగదారులు కలుస్తారు, ఫైల్ను ఎలా జోడించాలో తెలుసుకోవడం లేదు. మరియు ఈ ఫంక్షన్, ఏ సందేహం లేకుండా, చాలా ముఖ్యం. చాలా మంది వినియోగదారులు తమ మొదటి ఎలక్ట్రానిక్ మెయిల్బాక్స్ను నమోదు చేసుకుంటున్నారు కనుక ఇది చాలా తరచుగా ఉంటుంది. ఇలాంటి ఇబ్బందులు ప్రారంభకులకు మాత్రమే కాకుండా, అనుభవజ్ఞులైన వినియోగదారుల కోసం కూడా ఉత్పన్నమవుతాయి. ఉదాహరణకు, ఈ సందర్భాల్లో పని కోసం లేదా ఇతర కారణాల వలన Gmail వంటి అంతర్జాతీయ సేవలలో ఎలక్ట్రానిక్ బాక్స్ అవసరం.

కాబట్టి, ఒక ఫైల్ను ఎలా జోడించాలి, ఈ ప్రక్రియను చేపట్టేటప్పుడు మీరు ఖాతాలోకి తీసుకోవలసిన ప్రధాన పాయింట్లు ఏవి. అన్ని మొదటి, మీరు అన్ని ఇమెయిల్ సేవలు ఇలాంటి పని అల్గోరిథంలు ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవాలి, కాబట్టి వాటిలో ఒకదానిని స్వాధీనపరుచుకుంటూ, ఒక నియమం వలె, ఇతరులతో సమస్యలు ఉండకూడదు. ఇది సాధారణ నిర్వహణ సూత్రాల గురించి కాదు, మొత్తం పని యొక్క ప్రత్యేకతల గురించి కూడా.

మెయిల్ ద్వారా ఫైళ్లను పంపుట చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, కాని మీరు జోడించిన ఫైళ్ళ మొత్తం పరిమాణం 20 MB ని మించకూడదు అని మీరు తెలుసుకోవాలి. ఒక పెద్ద ఫైల్ను జతచేయడానికి ప్రయత్నం గ్రహీత డౌన్లోడ్ లింక్తో ఉన్న సందేశాన్ని అందుకుంటుంది, మరియు అటాచ్మెంట్ మెయిల్ సేవ సర్వర్లో ఉంచబడుతుంది. చాలా సందర్భాలలో ఇది అదనపు (గణనీయమైన) సమయాన్ని సృష్టిస్తుంది కనుక ఇది చాలా సౌకర్యవంతంగా లేదు. అందువల్ల, మీ కరస్పాండెంట్ను పంపేటప్పుడు ఈ క్షణం పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి మరియు ఉచిత ఫైలు భాగస్వామ్యంలో ఉంచడానికి ఒక పెద్ద ఫైల్ మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, దాని నుండి అవసరమైన సమాచారం డౌన్లోడ్ చేయడం చాలా సులభం.

ఫైల్ను అటాచ్ చేయడానికి, ఒక సాధారణ ప్రక్రియ అందించబడుతుంది. మీ మెయిల్బాక్స్ని తెరిచిన తరువాత, మీరు క్రొత్త మెయిల్ను సృష్టించే బాధ్యతని ఎంచుకోవాలి. సాధారణంగా, మీరు "రైట్", "న్యూ" లేదా "న్యూ మెయిల్" బటన్లను వాడతారు. తెరిచిన విండోలో, మీరు సాధారణంగా దాని విలక్షణతను ప్రతిబింబించే చాలా విలక్షణమైన పేరును కలిగి ఉన్న ఒక ఫంక్షన్ను కనుగొనవలసి ఉంటుంది, కాబట్టి ఇక్కడ ఏవైనా సమస్యలు ఉండకూడదు. సాధారణంగా, ఈ ఐచ్ఛికం లేఖలోని విషయం వ్రాయబడి ఉన్న లైన్ క్రింద ఉంది.

కావలసిన బటన్ కనుగొని క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు మెయిల్ ద్వారా పంపించదలిచిన ఫైల్కు మీరు చిరునామాను పేర్కొనాలి. అటువంటి అనేక డాక్యుమెంట్లు ఉంటే, మీరు "Cntrl" కీని వాడవచ్చు, ఇది ఎడమ మౌస్ బటన్తో ప్రతి అవసరమైన ఫైల్ను ఎంచుకున్నప్పుడు నొక్కి ఉంచాలి.

కొన్నిసార్లు ఫైళ్లను అటాచ్ చెయ్యటానికి బాధ్యత వహించే సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్న సమస్యలు ఉన్నాయి, ఇది ఇమెయిల్ పంపడం చాలా కష్టం. ఉదాహరణకు, Google నుండి మెయిల్ సేవని ఉపయోగించినప్పుడు కొంతకాలం అలాంటి సమస్యలు గమనించబడ్డాయి. ప్రస్తుతానికి, పత్రాలను జతచేయడానికి నవీకరించిన Gmail ఇంటర్ఫేస్లో, అక్షరం యొక్క టెక్స్ట్ నమోదు చేయబడిన ఫీల్డ్ క్రింద ఉన్న క్లిప్ చిహ్నం ఉంది.

ప్రజాదరణ పొందిన ఆధునిక బ్రౌజర్లు ఒక చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండే లక్షణాన్ని మద్దతిస్తాయి, ఇది ఇ-మెయిల్లను అటాచ్మెంట్లతో పంపడం సులభతరం చేస్తుంది. ఇప్పుడు, ఫైల్ను అటాచ్ చేయడానికి, అక్షరం ఫీల్డ్లో ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కినప్పుడు అది డ్రాగ్ చేయడం సరిపోతుంది. ఇది వినియోగదారు డెవలపర్లు చేసే చర్యలు ప్రధాన విధిని నిర్వహించడాన్ని లక్ష్యంగా పెట్టుకుంటాయి - అన్ని వినియోగదారుల చర్యలను వీలైనంత సులభతరం చేయడానికి.