Excel లో డేటాబేస్: లక్షణాలు, నమూనాలను మరియు చిట్కాలను

Excel వినియోగదారులు విధులు అత్యంత ఉపయోగకరమైన మరియు సంబంధిత మిళితం చేసే ఒక శక్తివంతమైన సాధనం. ఈ గ్రాఫిక్స్, పట్టికలు, పటాలు, అకౌంటింగ్, లెక్కల తయారీ, వివిధ విధులు లెక్కించడం, మొదలైనవి ఉంటాయి. మేము ఈ వ్యాసం నుండి తెలుసుకోవడానికి ఎలా ఒక డేటాబేస్ సృష్టించేందుకు ఎందుకు దీనిని అవసరమైన ఎక్సెల్, మరియు ఏమి సలహా ఆమె పని సులభతరం సహాయపడుతుంది.

ఒక డేటాబేస్ ఏమిటి?

ఈ కలిగి మరియు వివిధ అవసరాల సమాచారం పదార్థాలు నిల్వ, ఒక ప్రత్యేక నిర్మాణం. సాధారణ పరంగా, వ్యవస్థీకృత సమితి మరియు సమాచారం యొక్క అల్మారాలు న వేశాడు. అనేక మంది తరగతిలో వాటి స్వభావ నేర్చుకుంటున్నారు ఎలా జనన నివేదిక కార్డు తేదీలు - అన్ని ఈ కలిసి ఒక డేటాబేస్. పారిశ్రామిక మరియు సాంకేతిక సంస్థలు, విద్యా మరియు వైద్య సంస్థలు, చట్ట అమలు సంస్థల లో మరియు కూడా క్యాటరింగ్ స్థాపనలు - ఇది ప్రతిచోటా అవసరమవుతుంది. నిజానికి, ఒక వివరణ వంటకాల జాబితా, కేలరీలు వారి వంటకం, అలాగే డేటా భాండాగారం.

ఇక్కడ మనం అర్ధం. ఇప్పుడు మీరు Excel డేటాబేస్, మరియు ఎలా దీన్ని సృష్టించడానికి తెలుసుకోవడానికి అవసరం.

ఒక సృష్టిస్తోంది డేటా గిడ్డంగి Excel లో

మాకు రూపొందించినవారు డేటాబేస్, సాధారణ మెలికలు లేకుండా ఉంటుంది. ఈ కంటైనర్లు అదే డేటా - కాకుండా గజిబిజిగా మరియు కోడ్ వ్రాసిన స్పెషలిస్ట్ రేఖలు బహుత్వ కూడిన అంతర్గత "ప్రధాన", ఒక పెద్ద సమాచార వ్యవస్థ సూచిస్తాయి.

మా పని అన్ని అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది వొంటరి పట్టిక, ఉంటుంది. మేము Excel డేటాబేస్ చేయడానికి ఎలా ప్రశ్న పరిష్కరించడానికి ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు పరస్పర చర్య ఉపయోగిస్తారు ఆ సాంకేతిక పదాలు తెలుసుకోవడానికి అవసరం.

మార్కప్ షీట్ "Excel" అని రికార్డులు, మరియు నిలువు నిలువు సమాంతర రేఖలు - ఖాళీలను. మీరు పని పొందవచ్చు. కార్యక్రమం తెరిచి, కొత్త వర్క్బుక్ను సృష్టించండి. అప్పుడు, చాలా మొదటి లైన్ లో మీరు రంగంలో పేర్లను నమోదు అనుకుంటున్నారా.

సెల్ ఫార్మాట్ ఫీచర్స్

ఇది ఎలా సరిగా సెల్ విషయాలు అమలు తెలుసుకోవడానికి ఉపయోగపడుతుంది. Excel డేటాబేస్ లో మీ డబ్బు ఏ మొత్తం కలిగి ఉంటుంది, అది సరైన ఖాళీలను సూచించడానికి దశాంశ బిందువు తర్వాత సంఖ్యా ఫార్మాట్ రెండు అంకెలు వెళతారు దీనిలో ఉత్తమం. మరియు ఏ ఉమ్మడి తేదీ ఉంది ఉంటే, ఈ స్థలం విభజన, మరియు కూడా అది సరైన ఫార్మాట్ ఏర్పాటు అవసరం. అందువలన, మీ డేటా సరిగ్గా మరియు లోపాలు లేకుండా ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది. కార్యక్రమం ఖాళీ ఖాళీలను తో అన్ని కార్యకలాపాల సందర్భం మెనును ద్వారా తయారు చేస్తారు "ఫార్మాట్ సెల్స్."

ఇది కూడా ముఖ్యమైన మరియు ప్రాజెక్టు ఇదే నమూనా. ఒక ప్రాజెక్ట్ షీట్, అస్పష్టతను నివారించడానికి ఇన్ చేయండి. వ్యవస్థ శీర్షికలు మరియు సంతకాలను సాధారణ కంటెంట్ మధ్య తేడాను ఆ క్రమంలో, ఇటాలిక్స్ లో వారికి కేటాయించిన చేయాలి, ప్రత్యేక, కాదు కలిపి రంగంలోకి పేరు పెట్టి మర్చిపోకుండా లేదు, అయితే, మార్క్ లేదా బోల్డ్ టెక్స్ట్. ఇటువంటి AutoForm మరియు ఫిల్టర్ వంటి టూల్స్ ఉపయోగించడానికి చెయ్యలేరు చేయాలని అవసరం.

వాట్ "Excel" మరియు AutoForm ఎందుకు అవసరమవుతాయి?

ఒక డేటాబేస్ సృష్టించండి Excel కు - ఉపాధి కష్టం మరియు శ్రమతో కూడుకుని ఉంటుంది. పని సులభతరం యూజర్ సహాయంగా, కార్యక్రమం అందించే, అది స్వయంచాలకంగా కణాలు ముందుగా నిర్ణయించిన సమాచారాన్ని నింపి ఉంది. ఉదాహరణకు, కాలమ్ వెడల్పు, వరుస ఎత్తు, ఫాంట్ పరిమాణం, ఫాంట్, కలర్ ఫీల్డ్, మొదలైనవి - .. ఒకే క్లిక్తో అన్ని మీరు కోసం AutoForm, మీరు దాన్ని సరిగ్గా కన్ఫిగర్ ఉంటే చేయవచ్చు. అనుకూలమైన, అది కాదు?

"టోపీ" డేటాబేస్ ఫిక్సింగ్

అదనంగా, మొదటి వరుసలో భద్రత గురించి మర్చిపోతే లేదు. Excel 2007 లో ఈ క్రింది విధంగా సాధ్యం చేయడానికి ఉంది: టాబ్ "చూడండి" వెళ్ళండి "ఫ్రీజ్ పేన్లు", అప్పుడు ఎంచుకోండి మరియు సందర్భ మెనులో క్లిక్ "టాప్ లైన్ పరిష్కరించండి." ఈ కృతి యొక్క "టోపీ" పరిష్కరించడానికి అవసరం. యూజర్ కోసం అసౌకర్యంగా రంగాలలో పేర్లు, - Excel డేటాబేస్ వాల్యూమ్ లో చాలా పెద్ద కాబట్టి, అప్ స్క్రోలింగ్ మరియు డౌన్ ప్రధాన సమాచారాన్ని కోల్పోతారు.

ఒకసారి టాప్ లైన్ పరిష్కరించబడింది, మేము భవిష్యత్ డేటాబేస్ లో మొదటి మూడు పంక్తులు హైలైట్ మరియు సెల్ హద్దులను జోడించవచ్చు.

ప్రాజెక్టు పనిని కొనసాగించడం

కొనసాగించడానికి, మీరు Excel లో ఒక డేటాబేస్ కలిగిన ప్రాథమిక సమాచారం, పైకి రావాలి. ఉదాహరణ దాని క్రింద చూపించాం.

మేము తల్లిదండ్రులు నుండి స్కూలు సేకరించిన నిధుల డేటాబేస్ సృష్టించేందుకు అనుకుందాం. మొత్తం పరిమితం కాదు మరియు ప్రతి వ్యక్తి కోసం భిన్నంగా ఉంటుంది. , తరగతి 25 పిల్లలు చదువుతున్నారు లెట్ అర్థం, మరియు తల్లిదండ్రులు అనుగుణముగా ఉన్న మొత్తంతో ఉంటుంది. రికార్డులు పెద్ద సంఖ్యలో ఒక డేటాబేస్ పైల్ అప్ చేయడానికి, అది అనవసరమైన సమాచారాన్ని దాచిపెట్టే డ్రాప్-డౌన్ జాబితా చేయడానికి అవసరం, మరియు అది మళ్ళీ అవసరం అయినప్పుడు, వారు సహాయకంగా మళ్ళీ అందించాము.

ఎలా ఒక డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలు సృష్టించడానికి?

రంగంలో పేర్లు కాపీ మరియు సౌలభ్యం కోసం కూడా పేర్కొనడం అవసరం ఇది ఒక ఖాళీ షీట్ మీద వాటిని ఉంచుతుంది. ఉదాహరణకు, "తల్లిదండ్రులు" కోసం, భావించండి. ఒకసారి డేటా కాపీ, వాటిని కింద ఖాళీ కణాలు అన్ని అవసరమైన సమాచారాన్ని వ్రాయండి.

MS Excel డేటాబేస్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి డేటాను ఎంచుకోండి అవకాశం అందిస్తుంది, మీరు ఒక ప్రత్యేక సూత్రం సృష్టించాలి. ఇది చేయటానికి, మీరు పేర్లతో విలువల పరిధి తల్లిదండ్రులు గురించి అన్ని సమాచారాన్ని సెట్ చేయాలి. "తల్లిదండ్రులు" పేరుతో రికార్డ్ డేటా షీట్, కొనసాగండి మరియు ఒక పేరును సృష్టించేటప్పుడు ప్రత్యేక విండోను తెరవడానికి. ఉదాహరణకు, Excel 2007 లో, మీరు "ఫార్ములా" క్లిక్ చేసి, "పేరుని" క్లిక్ చేయడం ద్వారా చేయవచ్చు. FIO_roditelya_vybor: రికార్డు యొక్క పేరు లో. కానీ విలువలు పరిధి లో రాయడానికి ఏం? ఇక్కడ, ప్రతిదీ మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది.

Excel లో విలువలు పరిధి

విలువలు శ్రేణులు అనేక రకాలు ఉన్నాయి. మేము పని తో రేంజ్, మేము డైనమిక్ అని పిలుస్తారు. అన్ని ఘటాలు డేటాబేస్ లో పెట్టబడింది దాని సరిహద్దుల మార్చవచ్చు అర్థం. మార్పును ఒక నిర్దిష్ట పరిధిలో విలువలు సంఖ్యను బట్టి ఏర్పడుతుంది.

డైనమిక్ పరిధి పొందటానికి, ఆఫ్సెట్ సూత్రం ఉపయోగించడానికి అవసరం. ఇది సంబంధం లేకుండా వాదనలు ఇచ్చిన జరిగింది, అసలు డేటా సూచనను అందిస్తుంది. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా, చివరికి జరుగుతుంది దీనిలో, శూన్య విలువలు కలిసే లేదు. ఈ తో సంపూర్ణ డైనమిక్ పరిధి copes. ఒక వికర్ణ పై విధంగా, ఎగువ ఎడమ మరియు కుడి దిగువన: ఆయన సెల్ రెండు అక్షాంశాలు ద్వారా నిర్వచిస్తారు. అందువలన, మేము మీ టేబుల్ టాప్ ఎడమ సెల్ యొక్క అక్షాంశాలు మీద ప్రారంభమవుతుంది, ఇక్కడ, లేదా కాకుండా, స్థలం శ్రద్ద ఉండాలి. టాబ్లెట్ పాయింట్ A5 మొదలవుతుంది లెట్. ఈ విలువ ఎగువ ఎడమ చేతి సెల్ ఉంటుంది. ఇప్పుడు మొదటి శోధన అంశం లేదని, రెండవ వెళ్లండి.

కుడి దిగువ సెల్ అటువంటి సందర్భంలో, వెడల్పు మరియు ఎత్తు నిర్ణయించబడుతుంది. రెండో విలువ ఇది 1 సమానము ఉంచబడుతుంది, మరియు మొదటి సూత్రం SCHOT3 (తల్లిదండ్రులు $ B $ 5 :! $ నేను $ 5) లెక్కిస్తుంది.

అందువలన, వ్రాయడం రంగంలో పరిధిలో = OFFSET (మాతృ $ A $ 5, 0, 0; COUNTA (మాతృ $ ఒక :! $ ఎ) -1; 1). OK బటన్ నొక్కండి. అన్ని క్రింది శ్రేణులలో B, C మరియు అందువలన లో మార్పు ప్రారంభమయ్యాయి. D.

Excel లో ఒక డేటాబేస్ పనిచేసేటప్పుడు దాదాపు పూర్తయింది. మేము తిరిగి మొదటి షీట్ వెళ్లి తగిన పెట్టెలపై డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించండి. ఇది చేయటానికి, రంగంలో కింద ఉన్న ఖాళీ సెల్ (ఉదాహరణకు B3 కోసం), క్లిక్ "తల్లిదండ్రులు పేరు." అక్కడ నమోదు చేయబడుతుంది. లో "మూల" = FIO_roditelya_vybor లో "సెట్టింగులు" వ్రాయడం అని టాబ్ లో "ఇన్పుట్ విలువలు తనిఖీ." "డేటా రకం" మెను "జాబితా" లో.

అదేవిధంగా మేము సంబంధిత కణాలు మూల డేటాను పేరు మార్చడం, మిగిలిన ఖాళీలను తో కొనసాగండి. పని డ్రాప్-డౌన్ జాబితా దాదాపు పూర్తయింది. అప్పుడు పట్టిక అంతటా మూడో సెల్ మరియు "స్ట్రెచ్" ఎంచుకోండి. Excel లో డేటాబేస్ దాదాపు సిద్ధంగా ఉంది!

స్వరూపం డేటాబేస్

అందమైన డిజైన్ కూడా ప్రాజెక్ట్ సృష్టిలో ఒక ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. Excel ప్రోగ్రామ్ వినియోగదారుకు డేటాబేస్ రూపొందించడానికి పలు మార్గాల్లో ఎంపిక అందిస్తారు. రంగులు సంఖ్య చాలా సమృద్ధిగా మీరు మాత్రమే ఆత్మ యొక్క తగిన కలరింగ్ ఎంచుకోండి అవసరం. అందువలన న ఆకుపచ్చ, మరియు .. - అదనంగా, ఇది అదే శైలిలో మొత్తం డేటాబేస్ చేపడుతుంటారు అవసరం, మీరు ఒక కాలమ్ నీలం, చిత్రీకరించాడు ఇతర

ఎలా బదిలీ ఒక డేటాబేస్ యాక్సెస్ చేయడానికి Excel నుండి

Excel మాత్రమే కేవలం డేటాబేస్ తయారు చేయవచ్చు. Microsoft సంపూర్ణ ఈ కష్టం తో నియంత్రించబడుతుంది మరో ఉత్పత్తి విడుదల చేసింది. పేరు - యాక్సెస్. మరింత ఎక్సెల్ కంటే డేటాబేస్ను సృష్టించేందుకు స్వీకరించారు ఈ కార్యక్రమం కనుక, ఆపై అది పని వేగంగా మరియు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.

కానీ అలా ఎలా, పొందడానికి Access డేటాబేసు? Excel ఒక యూజర్ యొక్క కోరిక అనుమతిస్తుంది. ఈ అనేక విధాలుగా చేయవచ్చు:

• మీరు ఒక Excel వర్క్షీట్ను లో ఉన్న అన్ని సమాచారం ఎంచుకోండి కాపీ చేసి, మరో కార్యక్రమంలో తరలించవచ్చు. ఇది చేయటానికి, మీరు కాపీ కావలసిన డేటా ఎంచుకోండి, మరియు కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి. విషయ మెనూ నుండి "కాపీ" నొక్కండి. అప్పుడు, యాక్సెస్ మారి టాబ్ "పట్టిక", "ప్రాతినిధ్యం" యొక్క ఒక సమూహం ఎంచుకోండి సురక్షితంగా బటన్ "ప్రదర్శన" పై క్లిక్ చేయండి. ఎంపిక "మోడ్ టేబుల్" ఎంచుకోండి మరియు కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా సమాచారం ఇన్సర్ట్ మరియు "అతికించు" ఎంచుకోండి.

• మీరు ఒక దిగుమతి చేసుకోవచ్చు జాబితా ఫార్మాట్ .xls (.xlsx). ఓపెన్ యాక్సెస్, ఎక్సెల్ ముందు మూసివేయడం. మెనులో, "దిగుమతి" ఎంచుకోండి, మరియు ప్రోగ్రామ్ మీరు ఫైల్ దిగుమతి చేస్తుంది నుండి కావలసిన వెర్షన్ క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు నొక్కండి "సరే".

• మీరు యాక్సెస్ పట్టికలు తో Excel ఫైళ్లను అనుబంధించవచ్చు. ఈ ప్రయోజనం కోసం, "Eksele" అవసరమైన అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి కణాల శ్రేణిని ఎంచుకోండి మరియు కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ పరిధి కోసం ఒక పేరును ఎంచుకోండి. సేవ్ మరియు Excel మూసివేయండి. "గెట్ బాహ్య డేటా" అని "యాక్సెస్" టాబ్ తెరిచి, "ఇ-Excel పట్టిక" ఎంచుకోండి మరియు దాని పేరు నమోదు. అప్పుడు డేటా మూలం కు కనెక్షన్ కోసం ఒక పట్టిక సృష్టించడానికి మరియు దాని పేరు తెలుపుటకు పనిచేసే అంశంపై క్లిక్ చేయండి.

అంతే. పని సిద్ధంగా!