అడ్వాన్సుగా నివేదిక పూరించడానికి ఎలా

జవాబుదారీతనం నిధులు పొందే అన్ని ఉద్యోగులు, సరిగ్గా ఒక ముందుగానే నివేదిక పూరించడానికి ఎలా ఉన్నాయి. అందువలన, అకౌంటెంట్ ఒక ఉద్యోగిగా, ఫారమ్లను పూరించి బదులుగా ప్రతిదీ స్వయంగా చేయడం తో సహాయం చేస్తుంది.

ఖర్చుల నివేదిక వ్యక్తిగతంగా ఒక కాపీని ఉద్యోగి సంకలనం. రెండు వైపులా వ్యయం నివేదిక రూపంలో పూర్తవుతుంది. ముందు వైపు ఇది ఎంటర్ప్రైజ్, సంస్థ శాఖ, పూర్తి, పేరు, స్థానం తేదీ యొక్క పేరు రాయడానికి అవసరం, మరియు ఖర్చు చేశారు పొందగలిగారు ఏ ప్రయోజనం నిధులు జవాబుదారీతనం అతనికి ఇచ్చిన సూచిస్తున్నాయి. సంఖ్య సూచిస్తుంది అసలు పత్రాలు నివేదిక జత మరియు పలకలు.

పట్టిక రూపంలో భాగం లో వారు రీతిలో ప్రాచుర్యం పొందింది సూచిస్తున్నాయి, ప్రతిబింబిస్తాయి లేదా అవశేషాల కారణంతో. కాలక్రమానుసారంగా జాబితా వెనుక వైపున అన్ని పత్రాలను ఖర్చులు పరిమాణాన్ని చూపించే. డబ్బు మొత్తం సంక్షిప్తం మరియు వ్యక్తిగతంగా సంతకం చేయబడింది. మౌంటు, అన్ని పత్రాలను అసలైన అటాచ్. A4 కాగితం మీద ప్రాక్టికల్ పేస్ట్ పత్రాలు మరియు వాటిని లెక్కించబడ్డాయి.

దానితోపాటు పత్రాలు ముందుగానే నివేదిక తీగలను కంటే ఎక్కువ ఉంటే కార్యాచరణ పార్టీ నివేదిక కొన్ని రకాల దరఖాస్తు మరియు ప్రతి పైన మాటలు "వ్యయంతో నివేదిక సంఖ్య ____ ____ పేరు నుండి కొనసాగింపు."

అకౌంటెంట్ కరస్పాండెంట్ ఖాతాలను, మొత్తంలో మరియు చివరకు ఉద్యోగి లెక్కించిన ఇది నగదు ఆదేశాలు, వివరాలను సూచిస్తూ లెటర్హెడ్ మీద గమనికలు చేస్తుంది.

తదుపరి, తనిఖీ నివేదిక అకౌంటింగ్ విభాగంలో ఒక నిదర్శనంగా మొత్తాన్ని క్లెయిమ్, చేయడానికి తేదీ చాలు. చిహ్నాలు accountant మరియు సంస్థ యొక్క ముఖ్య అకౌంటెంట్, అప్పుడు తల ఆమోదం మృదువుగా. ఖర్చుల నివేదిక ఆమోదం తర్వాత నగదు క్రమంలో క్యాషియర్ చెల్లించిన డబ్బు అకౌంటింగ్ సంతులనం లో చేపట్టారు, మరియు ఉద్యోగి చేతిలో జారీ మొత్తాన్ని కారణంతో ఖాతా నగదు వారెంట్ లేదా పేరోల్ ప్రాజెక్టుపై తన ఖాతాలో జమ.

ఎంప్లాయీ లేదా పరిష్కారం తేదీలు తర్వాత ఒక నెల లోపల డబ్బు తిరిగి కాదు విషయంలో చేయవచ్చు ఆ యాజమాన్యం తన జీతం నుండి అవశేషాల మొత్తం తగ్గించండి మనవి ఒక ప్రకటనలో వ్రాయవచ్చు.

నగదు నగదు రిజిస్టర్ నుండి మాత్రమే ఒక ఉద్యోగ ఒప్పందం నిర్ధారించారు మరియు మునుపటి మొత్తంలో పూర్తి నివేదించిన వారికి ఉద్యోగులకు నివేదిక జారీ చేయవచ్చు. మొదటి, ఉద్యోగి వ్యక్తిగతంగా అతనికి డబ్బు అవసరమైన మొత్తం జారీ ఒక ప్రకటనలో, లక్ష్యం వ్యర్థాలు సూచిస్తూ రాశారు మరియు అతని సంతకం ఉంచుతుంది. తల మొత్తం ఆమోదిస్తుంది, నివేదిక సమయాలు మరియు చెల్లించుట అమర్చుతుంది, తేదీ మరియు సంతకం ఉంచుతుంది. ఈ అకౌంటెంట్ తరువాత ఉద్యోగికి నగదు వ్యక్తిగత జవాబుదారీతనం జారీ చేసే హక్కు ఉంది.

నిధులను బదిలీ బయటి ఉండకూడదు. అప్ ఉపయోగించిన డబ్బు గురించి నివేదించండి, ఇది మూడు పని రోజుల్లో అందించడానికి నేత సెట్ గడువు పూర్తయి అవసరం. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ:

1. ఒక ప్రయాణం నుండి తిరిగి వచ్చిన తర్వాత సర్టిఫికెట్, ఇన్సూరెన్స్, ట్రావెల్, సామాను తనిఖీ presale ఒక చెక్ ప్రయాణిస్తున్న, అకౌంటింగ్ విభాగం ప్రయాణ పత్రాలు తీసుకుని అడ్వాన్సుగా నివేదికలో నింపాల్సిన అవసరం చెల్లింపు రసీదులు లేదా ఒక హోటల్ గది కోసం ఒక వ్యక్తి నుండి అద్దె ఒప్పందం. ఈ అన్ని - మూడు ఏ తరువాత కంటే పని రోజులు యాత్ర ముగిసిన తర్వాత.

2. వస్తువులు మరియు వ్యాపార లేదా చెల్లింపు కోసం పదార్థాల కొనుగోలు విషయంలో సేవలకు లేదా వ్యయం నివేదిక రశీదులు వర్తించే, మార్కెట్ లో కొనుగోలు చర్యలకు, అమ్మకాలు ఒప్పందాలు, CAC తనిఖీలు, అద్దెకు ఖాతాలు - ఇన్వాయిస్లు, ఇన్వాయిస్లు ఏ తరువాత కంటే మూడు రోజుల రవాణా లేదా చెల్లింపు తేదీ నుండి సేవలకు.

3.Pochtovye ఖర్చులు మరియు చర్చలు రసీదులు, ఇన్వాయిస్లు, కాగితం తనిఖీలు మద్దత్తు.

ఖర్చుల నివేదిక డౌన్ చెల్లింపు వంటి ముందు జారీ డబ్బు తీసుకున్నాక అందించబడుతుంది. గమ్యం గోల్స్ విభిన్నం:

1.hozyaystvennye అవసరాలకు

2.pochtovye ఖర్చులు

3.komandirovochnye ఖర్చులు

4. వకీలు సంబంధమైన చర్యలు

కార్మికులు పరిహారం వ్యక్తిగత ఖాతా కోసం ఒక వ్యాపార పర్యటనపై ట్రిప్ ఖర్చులు, వ్యయం నివేదిక చిత్రించిన లేదు. మిషన్ మరియు అకౌంటింగ్ పత్రాలు, అకౌంటింగ్ బదిలీలు లేదా తల క్రమంలో ఆధారంగా మీ బక్ కోసం పూర్తి నగదు సరఫరా నిలిచిపోయింది. ఉద్యోగి తనకు ఎలాంటి అవసరం లేదు.