మాకు ఎందుకు బాధ్యత మాత్రిక అవసరం?

ప్రాజెక్ట్ సూచించే మీరు తుది ఉత్పత్తి అందుబాటులో వనరులు, సమయం మరియు నాణ్యత నిష్పత్తిలో నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక సహాయంతో , ప్రాజెక్టు జీవిత చక్రం యొక్క ప్రతి దశలో ఏ సమయంలోనైనా సరిగ్గా నిర్వహణ నిర్వహణ చర్యలను అమలు చేయడం సాధ్యపడుతుంది. తగిన పద్దతిని ఉపయోగించి, ముందుగానే సాంకేతిక పత్రాల ఉత్పత్తి, అమలు యొక్క సగటు వ్యవధి, ప్రతి దశలో బాధ్యతగల వ్యక్తులను (OBS నిర్మాణం, RAM మ్యాట్రిక్స్) గుర్తించడానికి సాధ్యమవుతుంది. పనుల యొక్క పూర్తి జాబితా (ఒక WBS- ప్రాజెక్ట్ ఆధారంగా నిర్మించడం) మరియు వారి అమలు యొక్క క్రమం (PDM- నెట్వర్క్ను సూచించడానికి) సరిగ్గా సరిగ్గా ప్లాన్ చేయడం ముఖ్యం. ముందుగానే పనుల గొలుసులను గుర్తించడం అవసరం, ఇది చాలా దగ్గరగా పర్యవేక్షిస్తుంది. వాటికి రిజర్వ్ లేనందున, వారి అమలు మొత్తం వ్యవధి ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొత్తం వ్యవధిని నిర్ణయిస్తుంది ( క్లిష్టమైన మార్గ పద్ధతి ద్వారా).

బాధ్యత మాత్రిక (లేదా లైన్ చార్ట్) వంటి సాధన ద్వారా ముఖ్యమైన నిర్వహణ సులభతరం. ఇది ముందుగా అభివృద్ధి చెందిన WBS- నిర్మాణం ( రచనల క్రమానుగత ప్రాతిపదిక) మరియు OBS- నిర్మాణం (నిర్వాహకులు రూపొందించిన సంస్థ డిజైన్) ఆధారంగా నిర్మించబడింది. ఇది బాధ్యత సూత్రం (ప్రిన్సిపల్ రెస్పాన్సిబిలిటీ) ను పరిచయం చేయడం ద్వారా మార్గదర్శక ప్రభావాలను అమలు చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు.

సంబంధిత నిపుణుల ప్రకారం కార్యక్రమంలో ఉన్న ప్రతి పనులను వ్యక్తిగతీకరించడం అవసరం. ప్రాజెక్ట్ కోసం, బాధ్యత యొక్క మాతృక సృష్టించబడుతుంది - ఇది ప్రణాళిక అనుసంధానాల యొక్క మ్యాపింగ్ (చాలా తరచుగా - గ్రాఫిక్). ఇది WBS- మరియు OBS- నిర్మాణాల యొక్క సంబంధాల ఆధారంగా ఒక పట్టిక రూపంలో చిత్రీకరించబడింది. అప్పుడు మొదటి మాత్రిక యొక్క నిలువు వరుసల వలె సూచించబడుతుంది, రెండవది సమాంతర నిలువులతో సూచించబడుతుంది. ప్రతి WBS- మూలకం కోసం, ఒక ఉద్యోగి గుర్తిస్తారు, దాని అమలును సమన్వయం చేస్తుంది. రెండు భాగాలు కలిసే సమయంలో, తగిన సైన్ ఉంచండి.

బాధ్యత మాతృక, ఇది సరిగ్గా డ్రా అయినట్లయితే, దిగువ స్థాయి యొక్క క్రమానుగత నిర్మాణంలో ప్రతి లింక్ యొక్క అమలును ఎవరు నిర్వహిస్తారో అనే ఆలోచనను ఇవ్వాలి. WBS- మూలకాలలో ఒకదానిని అమలు చేయటానికి ఒకే ఒక వ్యక్తిని మాత్రమే కలిసే అవకాశం ఉంది. కానీ ఒకేసారి పలు భాగాలు కోర్సు ఒకే వ్యక్తి ద్వారా నియంత్రించబడతాయి.

RAM - ఈ బాధ్యత అప్పగించిన మాతృక సారాంశం - ఒక పట్టిక రూపంలో రిపోర్టింగ్ మరియు బాధ్యతలను పంపిణీ. మంచి వ్యవస్థీకృత కార్యక్రమం కోసం, ఆ నియమం అనుసరించాలి, తద్వారా ఏ లక్ష్యపు నెరవేర్పును ఒక నిర్దిష్ట పాలనా యంత్రం నియంత్రిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ - ఒక మిషన్ (అన్ని పనులు), బాధ్యత కార్యనిర్వాహకులు - వ్యక్తిగత అంశాలు, మొదలైనవి వాస్తవానికి, ఈ విధంగా చెట్లు నిర్మించబడ్డాయి. ఇది నిర్మాణం యొక్క ఉపవిభాగ క్రమానికి అనుగుణంగా ఉండాలి, ఇది ఆలోచన యొక్క పరిపూర్ణతతో ఇది అప్పగిస్తారు. ప్రణాళికాబద్ధమైన పనిలో ఉన్న అన్ని వ్యక్తుల యొక్క క్రియాత్మక బాధ్యతలు బాధ్యత మాత్రికను నిర్ణయిస్తాయి. ఇది పనుల సమితిని పేర్కొనడానికి ఉపయోగపడుతుంది మరియు వారి ఉరితీత వ్యక్తులు వ్యక్తిగతంగా రిపోర్ట్ చేస్తారు.

ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్ ప్రాజెక్టులను సిద్ధం చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. దాని సహాయంతో, ఇది WBS- మరియు OBS- నిర్మాణాలను సంకలనం చేయడం చాలా వేగంగా ఉంటుంది, సంస్థలకు దశలు మరియు నియంత్రణ కోసం రచనల జాబితా. అదే RAM బాధ్యత మాతృక సృష్టించబడుతుంది, కానీ మరింత వివరణాత్మక రూపంలో. అందువలన, అనవసరమైన ప్రయత్నం లేకుండా, మీరు సంబంధిత సాఫ్టవేర్ ప్యాకేజీలలో అవసరమైన పట్టికలను పొందవచ్చు. అవసరమైతే, అవసరమైతే, ప్రాజెక్ట్లోని ఏదైనా డేటాను త్వరగా మార్చండి, అదే సమయంలో వారి నవీకరించబడిన గ్రాఫికల్ ప్రదర్శనను అందుకుంటారు.