పని సమయం. పని గంటలు: ఉదాహరణ, నమూనా

సామర్థ్యం ప్రజలను విజయవంతం చేస్తుంది, పోటీ చేస్తుంది. మీరు పని సమయాన్ని ఎంత సమర్థవంతంగా ఉపయోగిస్తున్నారనే దానిపై పరిశోధన కోసం ఒక అద్భుతమైన సాధనం మీ పని సమయం యొక్క ఛాయాచిత్రం, ఇతర మాటల్లో చెప్పాలంటే, అది కూడా టైమింగ్ అని పిలుస్తారు. ఏ విధమైన సాధనం అది, అది ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు దాని ఫలితాలను తెస్తుంది - వ్యాసంలో చదవండి.

పని సమయం ఫోటో ఏమిటి?

ఇది మొత్తం పని రోజు లేదా ఒక నిర్దిష్ట కాలాన్ని నిరంతర కొలతకు గురిచేయడానికి చేసే విచారణ పద్ధతి. ఈ పరిశీలన ద్వారా, ఉద్యోగి, ఉద్యోగుల బృందం లేదా బృందం రోజు పని సమయంలో పని చేస్తుందో మీరు తెలుసుకోవచ్చు. పరిశీలన ఒక నిపుణుడు నిర్వహిస్తుంది, మరియు ఇలాంటి పరిశోధన స్వతంత్రంగా నిర్వహించబడుతుంది. అన్ని చర్యలు, పని, మరియు పరధ్యానం, పొగ విచ్ఛిన్నాలు, అనధికారిక సంభాషణ, మరియు మొదలైన వాటి గురించి పూర్తిగా తెలుసుకుంటారు.

సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రాముఖ్యత కలిగిన ఉద్యోగులలో మరియు సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రాముఖ్యతను గురించి తెలుసుకున్న, ఇది ఒక ప్రముఖ సాధనం. అంతేకాక, పని గంటలను ఎలా ఆప్టిమైజ్ చేయాలో ప్రశ్నపై ఆసక్తి ఉంటే, పని గంటలు మొదటి దశగా ఉంటాయి. మీరు కొలుస్తారు ఏమి నియంత్రించవచ్చు. తరచుగా, పని దినాలలో మార్పులను చేయకుండా, పర్యవేక్షించడం, ఇప్పటికే పెరిగిన సామర్థ్యానికి దారి తీస్తుంది.

గోల్స్

ఈ పధ్ధతి అనేక లక్ష్యాలను సాధించింది. పని రోజు సమయంలో నష్టాలను గుర్తించడం అత్యంత ముఖ్యమైనది. తర్వాతి సమయం నష్టం యొక్క కారణాలను గుర్తించడం మరియు మీరు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి అనుమతించే చర్యల వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయడం. అధిక పనితీరు సాధించడానికి చాలా మంది విజయవంతమైన ఉద్యోగుల యొక్క సంస్థాగత అనుభవాన్ని చేపట్టడానికి మరియు ఇతర వ్యక్తులను శిక్షణ ఇవ్వడానికి పని ప్రక్రియల కోసం సమయ పరిమితులను రూపొందించడానికి పని గంటల ఫోటో మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ప్రత్యేకంగా విలువైన పరిశోధన జరుగుతుంది, విస్తరణ లేదా సిబ్బంది తగ్గింపుపై ప్రశ్న, విధుల పునఃపంపిణీ పరిష్కారమవుతుంది.

మీరు మీ పర్యవేక్షకుడితో మీ కార్మికుల చెల్లింపు లేదా సహాయకుడు కోసం ఒక శోధన గురించి చర్చించాలనుకుంటే, మీ పని సమయం యొక్క స్వీయ-నిర్మితమైన వ్యక్తిగత ఫోటో అద్భుతమైన ఆధార ఆధారం అవుతుంది. మీరు బరువైన వాదనలు కలిగి ఉంటారు, మీరు ఈ విధంగా సిద్ధం చేస్తే నేత మీ ప్రతిపాదనలు మరింత తీవ్రంగా పడుతుంది.

పని గంటల ఫోటో నిర్వహిస్తుంది

విధానం యొక్క పేరు "ఫొటోగ్రఫీ" అనే పదాన్ని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఫోటోగ్రాఫిక్ టెక్నిక్ నుండి ఏదీ అవసరం లేదు. కాగితం మరియు పెన్నులు మాత్రమే సరిపోతాయి. పని సులభతరం చేయడానికి, నింపిన నమూనాలను తయారుచేసిన సిద్ధంగా ఉన్న రూపాలు అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి. వీటిని "కన్సల్టెంట్" వంటి చట్టపరమైన వ్యవస్థల్లో గుర్తించవచ్చు. రూపం స్వతంత్రంగా లేదా సాధారణ పట్టిక ద్వారా అభివృద్ధి చేయవచ్చు.

ఒక రోజు ఎల్లప్పుడూ తగినంత కాదు, కనుక పరిశీలన అనేక రోజులు నిర్వహించబడుతుంది.

మొత్తం ప్రక్రియను మూడు దశలుగా విభజించవచ్చు: సన్నాహక, పరిశీలనా ప్రక్రియ, ఫలితాల ప్రాసెసింగ్. సన్నాహక దశలో, రూపాలు పూర్తయ్యాయి మరియు పూర్తయ్యాయి, పరిశీలన దశలో, రికార్డు ఉంచబడుతుంది, ఫలితాలు ప్రాసెస్ చేసే దశలో, ఈ లేదా ఆ రకమైన పని కోసం తీసుకోబడిన సమయం లెక్కించబడుతుంది, సమర్థత విశ్లేషించబడుతుంది, ముగింపులు తీయబడతాయి.

ఫలితాల గణన

పరిగణలోకి మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉండటానికి, ఒకే రకమైన కార్యకలాపాలు కలుపుతారు, సమూహం చేయబడతాయి. అత్యంత జనాదరణ పొందిన సమూహాలు:

• తయారీ మరియు పూర్తి పని (పరికరాలు ప్రారంభించి, అవసరమైన సాధనాలను తయారుచేయడం, పరికరాలను స్విచ్ చేయడం, కార్యాలయాన్ని శుద్ధి చేయడం).
• సంస్థాగత అంశాలు.
• సమయం విధులు ప్రత్యక్ష నెరవేర్చుటకు ఉపయోగిస్తారు.
• మిగిలిన మరియు భోజనం కోసం బ్రేక్స్.

ఇది ఒక ప్రత్యేక అధ్యయనం కోసం సముచితమైనదైతే, చిన్న సమూహాలను గుర్తించడం సాధ్యపడుతుంది. అప్పుడు ఉద్యోగి పని దినానికి సమర్థత లేదా అసమర్థత చూపే ఒక గుణకం లెక్కించబడుతుంది.

సమయం కోసం ఖాళీ

ఈ రూపంలో తప్పనిసరిగా ఒక "టోపీ" ను కలిగి ఉండాలి, ఇది పూర్తి పేరు మరియు ఉద్యోగి యొక్క ఉద్యోగి, దర్యాప్తు చేయబడిన సంస్థ, విశ్లేషణ తేదీ మరియు సమయం గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

అప్పుడు ఒక టేబుల్ ఉండాలి. మొదటి నిలువు వరుస క్రమ సంఖ్య, అప్పుడు పని యొక్క పేరు కోసం కాలమ్ నిర్వహించబడుతుంది. మూడవ కాలమ్ లో సమయం ఎంత ఉంది, ఎన్ని మరియు ఎంత పని జరిగింది నుండి. నాలుగో కాలమ్ అది పని చేయడానికి సమయం పడుతుంది. గమనికల కోసం మీరు నిలువు వరుసను జోడించవచ్చు.

ప్రధాన రకాలైన పరిశోధన

ఒక ఉద్యోగి కోసం చూడండి, అప్పుడు ఇది వ్యక్తిగత ఫోటోగా ఉంటుంది. ఒక సమూహం లేదా ఒక బ్రిగేడ్ చూడవచ్చు, అది ఒక సమూహం లేదా జట్టు చిత్రం ఉంటుంది.

మొత్తం పని రోజు మొత్తం పరిశీలన నిర్వహించినట్లయితే, అటువంటి ఛాయాచిత్రం క్లాసికల్ అంటారు. మీరు రోజంతా స్థిరీకరణకు లోబడి ఉండవచ్చు, కానీ దాని వ్యక్తిగత క్షణాలు మాత్రమే.

మరో విభాగం ఇప్పటికే పైన పేర్కొనబడింది. మీరు స్పెషలిస్ట్ను గమనించవచ్చు లేదా మీ స్వంత ఫోటోగ్రఫీని చేయవచ్చు. మీరు ఒక వెలుపల పరిశీలకుడిని ఉపయోగిస్తే, మీరు ఉద్యోగుల నుండి ప్రతికూల ప్రతిచర్యను ఎదుర్కోవచ్చు. వారు పర్యవేక్షణలో పనిచేయడానికి తిరస్కరించవచ్చు లేదా, దానికంటే, వేగంగా పని చేయడానికి మరియు సాధారణ కన్నా ఎక్కువ పని చేయడాన్ని ప్రారంభించవచ్చు, ఇది సమయం ఖర్చులపై సరికాని డేటాకు దారి తీస్తుంది.

వీడియో పరికరాలు ఉపయోగించి కూడా స్టడీస్ చేపట్టవచ్చు. ఒక వైపు, ఇది ఇతర విషయాలపై లక్ష్యం సమాచారాన్ని పొందేందుకు అనుమతిస్తుంది - ప్రతి చర్యను స్పష్టంగా గీయడం చేయవచ్చు, పనిని నిర్వహించే వ్యక్తిపై వ్యాఖ్యానించకుండా, బయటి నుండి మాత్రమే ఇది గమనించవచ్చు.

మానసిక శిక్షణ

పని సమయాన్ని ఉద్యోగులు ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దానిపై ఒక అధ్యయనం పని సమయం, సాధారణ సాంకేతికంగా, మానసికంగా క్లిష్టమైన మార్గం. ఉద్యోగులు వాటిని పర్యవేక్షించే ప్రయత్నం, పని పరిస్థితులు మరింత, లోపాలను గుర్తించడం మరియు శిక్షించేందుకు వంటి అధ్యయనాలు గ్రహించి.

అందువల్ల, ఇటువంటి అధ్యయనం యొక్క ప్రాముఖ్యత యొక్క ప్రాథమిక వివరణలను దృష్టిలో ఉంచుట ముఖ్యం. జట్టులో మానసిక వాతావరణం తీవ్ర ప్రభావం చూపుతుంది . ప్రజలు ట్రస్ట్ మరియు గుడ్విల్ వాతావరణంలో పనిచేస్తే, వారు ఇష్టపూర్వకంగా సంస్థ మరింత సమర్థవంతమైన మరియు పోటీ చేయడానికి సహాయపడే అన్ని కలిసే వెళతారు. విరుద్ధంగా, సామూహిక అవిశ్వాసం, నిరంతర శిక్షలు కలిగి ఉంటే, నిజంగా ఫలితాలను ఇస్తుంది నమ్మకమైన సమాచారం పొందటానికి చాలా కష్టంగా ఉంటుంది.

ఉద్యోగులు చాలా సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి ప్రయోజనకరంగా ఉండే ఒక ప్రేరణ వ్యవస్థను నిర్మించడం చాలా ముఖ్యం.

యొక్క ఒక ఉదాహరణ తీసుకుందాం

ఏ ఉద్యోగి పని రోజు ఖచ్చితమైన సమయపాత చేయడానికి ఇది సాధ్యం కాదు. నిర్వహణ స్థానాల్లో నియమించబడిన ఉద్యోగుల నుండి నిర్వహించడం చాలా కష్టం, ముఖ్యంగా అకౌంటెంట్ పని గంటలను చిత్రీకరించడం చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది. దీని కార్యకలాపాలకు స్పష్టమైన సరిహద్దులు మరియు విలక్షణమైన ఫీచర్లతో సులభంగా ఉంటుంది. నియమం ప్రకారం ఇవి ప్రత్యేకంగా పనిచేస్తున్నాయి.

ఒక ఉదాహరణ చూద్దాం. కార్పోరేట్ డిపార్ట్మెంట్లో ఉద్యోగి మేనేజర్. మీరు పని గంటలు (నమూనా) యొక్క ఫోటో ముందు:

• పని రోజు ప్రారంభం 9-00.
• కార్యాలయాల తయారీ (కంప్యూటర్ లోడ్, పత్రాల తయారీ) - 9-10.
• ప్లానర్కా - 9-15.
• కీ క్లయింట్తో టెలిఫోన్ సంభాషణ - 9-30.
• ఇ-మెయిల్ను తనిఖీ చేస్తోంది - 9-42.
• క్లయింట్ కోసం ఒప్పందం యొక్క తయారీ - 9-53.
• బ్రేక్ - 10-37.
• క్లయింట్ కోసం ఒక కొత్త ఉత్పత్తి ప్రదర్శన యొక్క తయారీ - 10-57.
• లంచ్ 14-05 న.
• కొత్త ఉద్యోగి యొక్క ఇంటర్న్ 14-58.
• బ్రేక్ - 16-15.
• కస్టమర్లు కాల్ - 16-30.
• రోజు ముగింపు (డెస్క్టాప్ శుభ్రం, కంప్యూటర్ ఆఫ్ చెయ్యడానికి) - 17-55.
• ఇంటి రక్షణ - 18-00.

మేనేజర్ సామర్ధ్య కారకాన్ని లెక్కించేందుకు, సమూహాలలో పని రకాలను పంపిణీ చేయడానికి ప్రతి చర్య ఎంత సమయం పడుతుంది అనేదానిని ఇప్పుడు లెక్కించాలి. పని సమయం యొక్క ఈ ఫోటో (ఉదాహరణ) మీకు మీ స్వంతం చేసుకోవడానికి సహాయం చేస్తుంది.

ఈ సమాచారం ఎవరు అవసరం?

మొదటగా, ఆసక్తిగల వ్యక్తులు సంస్థ యొక్క నిర్వాహకులు మరియు యజమానులు ఎంత మంచిది, సిబ్బంది యొక్క సంవిధాన వనరు సమర్థవంతంగా ఉపయోగించబడుతుందో లేదో అర్థం చేసుకోవటానికి ఎంత మంచిది కావాలనుకుంటున్నారో.

ఆర్.ఆర్ డిపార్ట్మెంట్, హెచ్ఆర్ విభాగాల ఉద్యోగులు కూడా కార్యనిర్వాహక పనిని నిర్వహించడానికి సంస్థలో అవసరమైన ఉద్యోగుల సంఖ్యను ఎంచుకోవడానికి, కార్యనిర్వాహక ఉద్యోగ వివరణలను సంకలనం చేయడానికి ఇలాంటి అధ్యయనాలు అవసరమవుతాయి.

బాధ్యతాయుతమైన ఉద్యోగులు పని దినం సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవడాన్ని చూసుకోవడానికి కూడా ఆసక్తి చూపుతున్నారు, గృహనిర్మాణం మరియు పని లేకుండా ఏ పరిస్థితులూ లేవు.

ఇప్పుడు మీరు పనిచేసే సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగిస్తున్నారా అనేదానిని అంచనా వేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే మెళుకువ గురించి మీకు తెలుస్తుంది. ఆచరణలో పద్ధతి దరఖాస్తు ప్రయత్నించండి, మీరు నిల్వలు పెద్ద మొత్తం కనుగొంటారు, మీరు సరైన పని ఎలా చూస్తారు. ఈ విధానానికి ధన్యవాదాలు, మీరు సంస్థ యొక్క అత్యంత ఉత్పాదక ఉద్యోగులలో ఒకదానిలోకి మారవచ్చు మరియు ఇది ఖచ్చితంగా చూడవచ్చు మరియు ప్రశంసించబడుతుంది.