మెమో - అవసరాలు ప్రకారం తయారు

ఏ కంపెనీ వర్క్ఫ్లో ఒక నిర్దిష్ట మార్గంలో క్రమపద్ధతిలో వివిధ పాత్ర యొక్క పత్రాలు సమాహారం ఉంది. పత్రాలు ఒకటి ఒక మెమో ఉంది.

జనరల్ లక్షణాలు మరియు ఒక డాక్యుమెంట్ యొక్క ప్రయోజనం

ప్రారంభించడానికి, అది గమనించాలి తాఖీదు - ఒక పని కాగితం, సమాచార మరియు అదే సమయంలో ఒక సిఫార్సు ఇది. ఇది ఎంటర్ప్రైజ్ మేనేజర్ లేదా సూపర్వైజర్ అందించడానికి రూపొందించబడింది. ఈ పత్రం ఏ ద్వారా తయారు చేయవచ్చు కంపెనీ ఉద్యోగి రెండు కారణాల కోసం:

1. ఉద్యోగి చొరవతో.
2. మాన్యువల్ యొక్క సూచనలతో.

ఏ సందర్భంలో, ఈ కాగితం నిర్దిష్ట, వ్యక్తిగత ప్రశ్నలు వివరణాత్మక సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది. నిజానికి, అది - ఉద్యోగి అభిప్రాయం రచన వ్యక్తం. కేసులు ఉన్నాయి ఇక్కడ మీరు ఒక సందర్భంలో పరిస్థితులు గురించి వారి సహచరులను తెలుసుకోవాలి పరిగణనలు అధిపతి నిర్ణయం. అప్పుడు ఉద్యోగి ఒక కారణం స్పందన చేయాలి, మరియు చివరకు కాంక్రీటు ప్రతిపాదనలు మరియు సిఫార్సులను రూపంలో మీ స్వంత అభిప్రాయం జోడించండి. దీని ప్రకారం, ఒక గమనిక వ్యక్తి యొక్క వ్యక్తిగత అభిప్రాయం మారుతోంది.

గందరగోళ పడవద్దు

ఒక పత్రం యొక్క తయారీ కోసం అంగీకరించిన చేశారు, మీకు అందించడానికి అవసరం వేటి తెలుసుకోవాలి. కొన్ని రకాల వ్యాపార అనురూప్యం ప్రతి ఇతర పోలి ఉంటాయి, మరియు వారు సులభంగా అయోమయం చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, వ్యాపార నోట్లు మూడు రకాల ఉన్నాయి: ఆఫీస్, మెమోరాండా మరియు వివరణాత్మక. అదే సమయంలో పరిజ్ఞానంతో వ్యక్తి వాటి మధ్య ఈ తప్పు చేయడానికి అనుమతించని మూడు ప్రధాన తేడాలు ఉన్నాయి. ఈ పత్రాలు మారుతూ:

1. చిరునామాదారుడు ప్రకారం, ఆ వ్యక్తి వీరిలో కోసం వారు ఉద్దేశించిన ఉంది. అధికారిక విరుద్ధంగా, ఒక వివరణాత్మక తాఖీదు తక్షణ సూపర్వైజర్ యొక్క పేరు లో రాసిన, మరియు సిబ్బంది నివేదిక, అంతేకాక, కంపెనీ డైరెక్టర్ నేరుగా తయారు చేయవచ్చు.

2. థీమ్ మరియు ప్రకటిత సమాచారాన్ని అర్థ లోడ్. Subject వివరణాత్మక శీర్షిక నుండి నేరుగా అర్థం. సేవ సంస్థ యొక్క నిర్మాణ విభాగాలు మధ్య వ్యాపార అనురూప్యం భాగం. Subject మెమో భిన్నంగా ఉంటుంది:

• ఆవర్తన నివేదన;
• ఒక సమయంలో సమాచారాన్ని సదుపాయం సంబంధిత సమస్యలపై.

3. సేవా వివరణాత్మక మరియు Enterprise లోపల ఉపయోగం కోసం ఉంటే, మెమో అంతర్గత మరియు బాహ్య రెండు ఉండవచ్చు. ఉన్నత న్యాయస్థానంలో - మొదటి సందర్భంలో, అది రెండవ అయితే, కంపెనీ డైరెక్టర్లు కోసం రూపొందించబడింది.

పత్రం చిత్రించిన అయినప్పుడు

జ్ఞాపిక - ఒక అవసరమైన పరిహారం. పరిస్థితి నియంత్రణ బయటకు వచ్చి తీవ్రమైన ఇబ్బందుల్లో కంపెనీ బెదిరించారు ఉన్నప్పుడు ఇది తయారు చేస్తారు. ఇతర మాటలలో, పరిస్థితి క్లిష్టమైన ఉండాలి. ఈ సమయంలో, ఉద్యోగి నిర్వహణ దృష్టిని మరియు అతనికి తెలిసిన వాస్తవాలను ఒక వివరణాత్మక ఖాతా తెస్తుంది. ఈ ప్రణాళిక అమలు ముప్పు లేదా డేటా లాభం పొందవచ్చు. పత్రం ఈ సమస్యకు నిర్వాహకులు దృష్టికి డ్రా మరియు పరిస్థితి పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించండి లక్ష్యం. తన సొంత మార్గంలో ప్రతి ప్రత్యేక పరిస్థితి స్పష్టత సూచిస్తుంది. మెమో అతను తన వెర్షన్ వివరాలు వివరిస్తుంది మరియు ఈ విషయంపై దాని సొంత అభిప్రాయాలు అందిస్తుంది. సౌలభ్యం కోసం, ఈ సమాచారం పూర్తిగా ఉచిత రూపంలో తయారు నిర్ణయించబడతాయి. ఈ శైలి ఇతరులు తప్పుగా ఉండటం భయం లేకుండా ఒక నిర్దిష్ట, ఒకే అంశంపై తమ అభిప్రాయాలను వ్యక్తం ఖచ్చితంగా ఏ ఉద్యోగి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

పత్రం యొక్క కారణాలు

మెమో తయారు చేయవచ్చు ఎందుకంటే వీటిలో అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. అన్ని సాధ్యం కేసులు కోసం ఒక నమూనా లేదా ఒక ఏకైక నమూనా కోర్సు యొక్క, తయారు, సాధ్యమైనంత. కానీ ఏ నిర్దిష్ట కారణం వైభవంగా పద్ధతిలో తీసుకున్న వ్యక్తిగత అవసరం. కారణాలు విభిన్నం:

• పని కోసం చివరిలో ఉండటం;
• హాజరుకాని;
• బాధ్యతలను నెరవేర్చటానికి వైఫల్యం;
• సభ్యుల మధ్య సంఘర్షణ;
• ఆడిట్ ఫలితాలు ప్రదర్శన;
• తన తప్పు గురించి సమాచారం కోసం కమ్యూనికేషన్;
• దైనందిన విధులను నిర్వహించడానికి ముప్పు;
• ఉద్యోగి ఆమోదనీయం ప్రవర్తన గురించి సమాచారం.

కారణాలు చాలా ఉన్నాయి మరియు వాటిలో ప్రతి ఒక వ్యక్తి విధానం మరియు ప్రత్యేక కొనసాగే అవసరం. మొదటగా సమాచారాన్ని పొందిన తర్వాత, చీఫ్ పూర్తిగా అది దర్యాప్తు చేసి సమాచారం నిర్ణయం తీసుకోవాలి. ఇది సమస్య ఇతర పాల్గొనే నుండి అదనపు సమాచారాన్ని పొందడానికి తరచుగా అవసరం. వారు లేవనెత్తిన అంశాలపై వారి స్పష్టత నాయకత్వానికి submit ఉంటుంది.

ఏదో విరిగింది ఎవరైనా ఉంటే

ఉత్పత్తి పరిస్థితుల్లో అసాధారణతలు - అసాధారణం. అవి లేకుండా, ప్రజల మధ్య వర్క్ఫ్లో మరియు కమ్యూనికేషన్ అసాధ్యం. ఉల్లంఘన అత్యంత సాధారణ తాఖీదు కార్మిక క్రమశిక్షణ. కార్యాలయంలో సిబ్బంది ప్రవర్తన ఎల్లప్పుడూ సందేహాస్పదంగా ఉంది. ప్రామాణిక నిబంధనల నుంచి ఏ విచలనం సాధారణంగా అనుచితమైన గుర్తించిన మరియు తగిన శిక్ష అనివార్యమైంది. ఒక మంజూరు విధించే తక్షణ సూపర్వైజర్ మాత్రమే ఏమి జరిగిందో ఆయనకు సమాచారం మరియు నిర్లక్ష్య సహోద్యోగి ప్రభావం దాని సొంత వెర్షన్ అందించే సహా సంస్థ యొక్క మాత్రమే తల, కాబట్టి సిబ్బంది మిగిలిన, పేరుతో నిర్ణయించబడతాయి. క్రింది అల్గోరిథం ఇటువంటి మెమో Drawing.

1. సేవ లేదా విభాగం పేరు. ఇది షీట్ ఎగువ ఎడమ భాగంలో సూచించబడింది.
2. (తల) గమ్యం. కుడి ఎగువ సూచించింది.
3. పత్రం పేరు. ఒక ఎర్ర లైన్ తో పెద్ద అక్షరాలలో క్రింద రచింపబడింది.
4. డాక్యుమెంట్ సంఖ్య.
5. ఒక స్థానంలో అప్ గీయడం.
6. శీర్షిక.
7. పత్రం యొక్క టెక్స్ట్: పేరు మరియు అపరాధి యొక్క స్థానం, ఉల్లంఘన తేదీ, ఉల్లంఘన రకం, సంఘటన యొక్క కారణం, పునరుద్ధరణ కోసం ప్రతిపాదన.
8. స్థానం, పేరు మరియు పత్రం తయారు చేసిన ఉద్యోగి సంతకం.

నేరాన్ని సహచరుడు ఉంటే

ఉద్యోగి ఒక మెమో ప్రత్యక్ష సూపర్వైజర్ లేదా సహోద్యోగి తయారు కావచ్చు. అది చేసే అత్యంత సాధారణ కారణాలు ప్రతికూల ఉన్నాయి: ఉల్లంఘన, ఒక దుష్ప్రవర్తన, దుష్ప్రవర్తనకు. ఈ సందర్భంలో, నోట్ ఏమి నిజానికి ఏర్పాటు మరియు భవిష్యత్తులో రకమైన ఒక పునరావృతం నిరోధించడానికి లక్ష్యం. పత్రం పొందిన తరువాత, మేనేజర్ పరిస్థితి అర్థం మరియు ఒక నిర్ణయం ఉండాలి. ఈ సందర్భంలో, అది ఒక ఉద్యోగి ఏ విధించడానికి లేదా లేదో నిర్ణయిస్తుంది. ఒక ప్రతికూల ఈవెంట్ మొదటిసారి జరిగింది, మేము హెచ్చరిక మరియు హితోపదేశము సంభాషణ పరిమితం చేయవచ్చు. వ్యవస్థ ఉల్లంఘించి ఆమోదం పొందితే, ఇది కార్మిక చట్టాలకు అనుగుణంగా శిక్షించబడుతుందని. ప్రధానోపాధ్యాయుడు ఈ నిర్ణయం రికార్డు చేయబడే వీసా, విధించే బాధ్యతను కలిగి ఉంది. సిబ్బంది నివేదికలు కార్మికులపై మరియు ఇతర సందర్భాలలో అప్ అమలవుతాయి. ఉదాహరణకు, డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ బాగా పని శ్రద్ధ అధీన పని లేక ప్రమోషన్ డైరెక్టర్ ఒక నోట్ చేసే హక్కు ఉంది. తయారీ సూత్రం - అదే, కేవలం టెక్స్ట్ సానుకూల ఉంది.

అది ఒక మెమో రాయడానికి కష్టం?

ఒక మెమో సృష్టించు కష్టం కాదు. నమూనా రచన, అవసరమైతే, మీరు ఎల్లప్పుడూ కార్యదర్శి పట్టవచ్చు. తన చేతులు ద్వారా అనేక సారూప్య పత్రాలు ఆమోదించింది. ప్రధాన విషయం స్పష్టంగా ఏమి యొక్క సారాంశం వివరించడానికి ఉంది. ఈ పత్రం చదివిన తర్వాత, మేనేజర్ అతను "సందేశం" యొక్క కంపైలర్ చెప్పడానికి కోరుకున్నారు ఏమి ఒక స్పష్టమైన ఆలోచన కలిగి ఉండాలి. వాస్తవాలు మొత్తం ప్రకాశవంతమైన మరియు స్పష్టమైన చిత్రాన్ని చేసాడు, స్టెప్ ద్వారా కాలక్రమానుసారంగా, స్టెప్ వివరించిన చేయాలి. ఇది కూడా (లేదా A5) అంతర్గత వినియోగం స్థానం కాగితం కోసం సాధారణంగా A4 ఫార్మాట్ ప్రామాణిక షీట్లో తయారు చేసే జ్ఞాపకం ఉండాలి. సమాచారం మాతృ సంస్థలో అందించకపోతే, టెక్స్ట్ కంపెనీ లెటర్హెడ్ మీద ముద్రించిన చేయాలి. ఇటువంటి ఒక పత్రం తల సంతకం ఇవ్వడానికి ఖచ్చితంగా అవసరం. - స్వరకర్త, రెండవ - ఫస్ట్: ఫలితంగా, ఇది రెండు సంస్థ యొక్క ప్రతినిధులు సంతకం చేయబడుతుంది. సమాచారం అదనపు సమాచారం ద్వారా నిర్ధారించబడుతుంది. అవి లెక్కకు సంయోజితాలు రూపంలో ప్రాథమిక పత్రం సరఫరా ఉండవచ్చు.

విషయాలు కుడి చేయడానికి

సమాచారం కోసం క్రమంలో వినిపించే, మీరు ఒక మెమో రాయడానికి ఎలా తెలుసుకోవాలి. ఇటువంటి ఒక పత్రం సాధారణంగా మూడు ప్రధాన భాగాలను కలిగి ఉంటుంది.

1. కారణం ఈ నోట్ రాయడం కారణం. ఇది స్పష్టంగా పరిస్థితి ఆకారము మరియు అన్ని తెలిసిన నిజాలు జాబితా అవసరం.
2. ఏమి జరుగుతుందో గురించి రచయితలు ప్రకారం. ఇది పరిస్థితిని సమగ్రంగా విశ్లేషించేందుకు మరియు సమస్యలు సృష్టించడానికి తన నిర్ణయాన్ని ప్రతిపాదించారు అవసరం.
3. సింథసిస్ టెర్మినల్ మరియు నిర్దిష్ట దశలను.

చిరునామాదారుడు చదివేటప్పుడు ఆలోచన కోల్పోయిన చేయలేదు సమాచారం, క్లుప్తంగా మరియు స్పష్టంగా తెలియ సాధ్యం ఉండాలి. లేకపోతే, నిజాలు అర్థం కావచ్చు, మరియు నిర్ణయం కావలసిన ఫలితాలు తీసుకుని లేదు. టెక్స్ట్ అది వారి భ్రమలు వ్యక్తం, లేదా రియాలిటీ వక్రీకరించే కాదు అవసరం. ఈ టెక్నిక్ నియమాలు వ్యతిరేకంగా ఉంది. కాసేపటికి ఉంటే, చిరునామాదారుడు తాను ఏమి అర్థం మరియు ఒక తుది నిర్ణయం చేయడానికి రచయితలు ఒక ఆసక్తి పడుతుంది.

చర్యలు క్రమం

ఉదాహరణకు అది వారి విధుల్లో కాని సఫలీకృతం నిర్దిష్ట సందర్భంలో పరిగణలోకి అవకాశం ఉంది. ఉద్యోగస్తుల మెమో నిర్వహణ సంస్థ అందించడానికి సూపర్వైజర్ ఉంది. ప్రారంభించడానికి, ఉద్యోగి వారి తప్పులను సరిచేయడానికి సమయం ఇవ్వబడింది. లేకపోతే, మూడు సాక్షుల సమక్షంలో సంబంధిత సర్వీస్ అధిపతి చట్టం ఉద్యోగి పని పూర్తి ప్రతిపాదిత తేదీలు లేదని. అక్రమంగా అప్పుడు కారణాల వలన రూపంలో ఒక వివరణ వ్రాయడానికి ఉండాలి.

ఉద్యోగి ఈ చెయ్యలేరు. ఈ సందర్భంలో, అతను తనను తాను కాపాడుకునే చివరి అవకాశం కోల్పోతాడు. ఒక వివరణాత్మక తాఖీదు సమీక్ష కోసం తల పంపబడుతుంది. తన తుది నిర్ణయం ఆయన తీర్మానాలు రూపంలో వ్యక్తం. సమాచారం రికవరీ కోసం ఒక ఆర్డర్ తయారీలో సిబ్బంది శాఖ వస్తుంది. శిక్ష స్థాయి చట్టప్రకారం నిర్ణయిస్తారు. నేరం చాలా తీవ్రమైన, మరియు పునరావృతం అదనంగా చెల్లించాలి, ఫలితం సంబంధిత వ్యాసం కింద ఉపాధి ముగింపు ఉండవచ్చు.