మెమో, వ్రాత మరియు రికార్డింగ్ క్రమాన్ని

ఫంక్షన్ మరియు ప్రయోజనం

మెమో అంతర్గత సమాచార ఒక రూపం మరియు కంటెంట్ బట్టి సమాచారం లేదా చురుకైన ప్రకృతి రిపోర్ట్ ఉండవచ్చు. ఇది ఒక స్వతంత్ర వ్యాపార డివిజన్ లేదా ఒక సమస్య తల స్థానం సిద్ధపడతాడు. మెమో సలహాలను లేదా రిక్వెస్ట్స్ మరియు ఉన్నతమైన సహా ఏ పాలక పార్టీ, ప్రసంగించారు ఉండవచ్చు.

సంతకం మరియు నమోదు

జ్ఞాపిక తక్షణ సూపర్వైజర్ యూనిట్ సంతకం. దిగువ ఎడమ మూలలో వద్ద నటిగా బలపరచాలని ఉండాలి. తన పేరు మరియు టెలిఫోన్ నంబర్ ఉన్నాయి వ్రాయబడినది.

జ్ఞాపిక యొక్క నిర్మాణ యూనిట్లు ఒక ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం నిర్వహణ కార్యక్రమం లో నమోదు చేస్తారు. వారు కాగితం రూపంలో మరియు ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో యూనిట్ పంపబడుతుంది, అనేక ఇవ్వబడింది. నంబరింగ్ ఇండెక్స్ యూనిట్లు మరియు నమోదు సంఖ్య తక్కువగా ఉంది.

మెమో తేదీ దాని రిజిస్ట్రేషన్ క్షణం. ఒకరు దీని అసలు స్పష్టత తల పంపిన. మెమో యొక్క ఒక నకలు కార్యనిర్వాహణాధికారి చేరుకున్నాడు.

వెరైటీ మెమోలు

ఒక నివేదిక మెమో - ఇది రకం మెమో, ప్రత్యక్ష పర్యవేక్షక ప్రసంగించారు. ఒక మెమో యూనిట్ లేదా ఒక నిర్దిష్ట అంశంపై తల అభిప్రాయం ప్రతిబింబించేలా మరియు నిర్దిష్ట సూచనలు చేయడానికి అవసరమైనప్పుడు తయారు.

ప్రయోజనం మరియు నివేదిక యొక్క కంటెంట్ ఆధారపడి (వ్యాఖ్యానాలు మరియు సలహాలను రూపంలో) ప్రోయాక్టివ్ లేదా నివేదించడం ఉంటుంది (ఒక వ్యాపార పర్యటనపై తనిఖీలు ఫలితాలు).

తేదీ లేదా సమాచారాన్ని సంబంధించి సమయం కాలంలో, ఒక మెమో స్థిర, ఒక ప్రత్యేక లైన్ కేటాయించే ఒక శీర్షిక లేదా టెక్స్ట్ ప్రారంభంలో ఉన్నాయి అవసరం. ఒక మెమొరాండం ద్వారా రచయిత మరియు కంపైలర్ సంతకం.

విషయ మెమోలు

మెమో టెక్స్ట్ భాగానికి, మరియు తాఖీదు 2 భాగాలు సిఫార్సు మొత్తం. ఇది మొదటి భాగం - ప్రశ్న యొక్క ప్రదర్శనను ప్రతిపాదనలు మరియు సంబంధిత ముగింపులు - వ్రాత మరియు రెండవ పలికాయి నిజాలు కలిగుంటాయి.

ప్రతి ఒక పత్రానికి ఒక ప్రశ్నకు వుండవచ్చు అభివృద్ధి. మినహాయింపులు నివేదికలు, ఆదేశాలు, ప్రణాళికలు, నివేదికలు మరియు సంయోజనం పత్రాలు ఉన్నాయి.

మెమో ధ్వని సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి క్లుప్తంగా, తెలివిగా, మరియు స్పష్టమైన అదనపు పునరావృత్తులు లేకుండా, నిష్పాక్షికంగా కలిగి. టెక్స్ట్ భాగంగా నిరంతర టెక్స్ట్, పట్టికలు, రూపాలు, లేదా ఈ రూపాల కలయిక రూపంలో ఆకారంలో.

ఏ పత్రం యొక్క కాంప్లెక్స్ నిరంతర టెక్స్ట్ సంబంధిత నిబంధనలతో, నియమాలు, నిబంధనలు మరియు నియంత్రణ పత్రాలు ప్రతిబింబించాయి ఇది నిర్వహణ చర్యలు, గురించి ఒక తార్కికంగా మరియు వ్యాకరణ స్థిరమైన సమాచార కలిగుంటాయి.

మెమో తప్పనిసరి వివరాలు మరియు స్థానంతో శాశ్వతమని క్రమంలో ఉండాలి: రచయిత, కంపెనీ మరియు దాని కోడ్, జిప్ కోడ్, తేదీ, టైటిల్, శరీరం టెక్స్ట్, వీసాలు, కళాకారుడు సంతకం, ఒకవేళ పత్రం అమలు మరియు దిశ మీద ఒక గుర్తు పేరు.

మెమో శీర్షిక క్లుప్తంగా ఏర్పాటు చేయాలి. అనేక సమస్యలపై పత్రాన్ని ప్రశ్నలో ఉంటే, శీర్షిక సాధారణీకరణం చేయవచ్చు.

అడ్రసింగ్ నియమాలు

కంపెనీలో సంస్థలు, యూనిట్లు లేక నిర్దిష్ట నిర్వాహకులు జ్ఞాపిక చిరునామాలు. ఒక పత్రం అనేక సంస్థలు యూనిఫారం ప్రసంగించారు లో, సాధారణంగా చిరునామాదారుడు సూచిస్తున్నాయి. మెమో కంటే ఎక్కువ 4 గ్రహీతలు ఉండకూడదు.

నిర్ధారణకు

మెమో వాల్యూమ్ లో అన్ని అవుట్గోయింగ్ సమాచారాన్ని అభ్యర్థనపై అందుబాటులో చేయవలసినవి మరియు అధికారికంగా పంపారు. అందించిన సమాచారం సంతకం మరియు తల, అది ప్రభావితం చేసే కార్యక్రమాల పరిధిని ద్వారా ఆమోదింపబడిన చేయాలి.

అన్ని మెమోలు తప్పనిసరి డేటింగ్ లోబడి ఉంటాయి. పత్రం లేదా దానిని ఏ అధికారిక మార్క్ తేదీ ఏ పత్రం యొక్క ఒక అనివార్య అత్యంత కీలకం.