వ్యాపార విధానం: వ్యాపార ప్రక్రియల విశ్లేషణ. వివరణ, అప్లికేషన్, ఫలితాలు

ఏ వ్యాపారవేత్త అయినా కనీసం పరోక్షంగా వ్యాపార ప్రక్రియ ఏమిటో తెలుసుకోవాలి. వ్యాపార ప్రక్రియల విశ్లేషణ ఖర్చులను తగ్గించడానికి, లాభదాయకతను మెరుగుపర్చడానికి మరియు చివరకు సంస్థ యొక్క లాభాన్ని పెంచుతుంది. ఆర్ధిక సాహిత్యంలో, ఈ భావన మొదటి శతాబ్దంలో 80 ల పరిశోధకుల రచనలలో మొట్టమొదటిది. మొత్తం ఉత్పత్తి యొక్క ప్రభావము ఒకదానితో ఒకటి సంబంధం కలిగి ఉన్న చర్యల మీద ఆధారపడి, వ్యాపార ప్రక్రియ అని పిలువబడుతుందని యునైటెడ్ స్టేట్స్ మొదట భావించింది.

నిర్వచించే

వ్యాపార ప్రక్రియ ఒక క్లిష్టమైన అంశం. వ్యాపారం అభివృద్ధి అనేది పరస్పర చర్యలు, విధానాలు మరియు చర్యలపై ఎక్కువగా ఆధారపడి ఉంటుంది. ముడి పదార్థాలు, దాని ప్రాసెసింగ్, యంత్ర పరికరాలు మరియు అకౌంటెంట్ల కోసం కార్మికుల సరఫరా లేకుండా మీరు ఒక మొక్కను ఊహించలేరు. ఒక సంస్థ ఒక సమగ్ర జీవిగా పనిచేసే ఒక సంవృత వ్యవస్థ. ఏవైనా ఎక్కిళ్ళు మరియు జాప్యాలు లేకుండా ప్రతిదీ సరిగ్గా పనిచేస్తుందని నిర్ధారించడానికి, ప్రధాన మెదడు అవసరమవుతుంది - విశ్లేషణను నిర్వహించే ఒక అనుభవజ్ఞుడైన మేనేజర్ మరియు అన్ని వ్యాపార ప్రక్రియల చర్యల యొక్క పర్యవేక్షణను పర్యవేక్షిస్తాడు.

మీరు ఆర్థిక దృక్కోణం నుండి చూస్తే, అన్ని చర్యల యొక్క అంతర్గత అనుసంధానం చూస్తే, బాహ్య వనరులను వినియోగదారుని కోసం తుది ఉత్పత్తికి ప్రాసెస్ చేసే ప్రక్రియను వ్యాపార ప్రక్రియ అని పిలుస్తారు. వ్యాపార ప్రక్రియల యొక్క విశ్లేషణ అనేది ఒక ప్రత్యేక చర్య, ఆపరేషన్ లేదా ఉత్పత్తికి సంబంధించిన సంఘటన యొక్క ప్రభావాన్ని అంచనా వేస్తుంది.

వారు ఏమిటి?

ఇది వ్యాపార ప్రక్రియలను వివరించడానికి చాలా సులభం. కానీ వాస్తవిక సమస్య ఏమిటంటే మన దేశంలోని ఏదైనా సంస్థలో వివిధ ఉత్పత్తి ప్రక్రియల సామర్ధ్యాన్ని మెరుగుపర్చడంలో నిజంగా ఆసక్తి ఉన్న వ్యక్తిని గుర్తించడం అరుదు. చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలు ఖర్చులను తగ్గించటానికి దీర్ఘకాలంగా వాడుకలో ఉన్న పద్ధతులను ఉపయోగించటానికి ప్రయత్నిస్తున్నాయి, పశ్చిమ ప్రాంతంలో వారు ఒక వ్యాపార విజయాన్ని తన పని నుండి గరిష్ట ఫలితాలను సంపాదించడానికి ఆసక్తి ఉన్న ఒక సమర్థవంతమైన అద్దె నిర్వాహకుడిపై ఆధారపడి ఉంటారు.

వ్యాపార ప్రక్రియల సృష్టి ఏ దశకు బాధ్యత వహిస్తుందనేది, ఏది ఆధిపత్యం, మరియు అది ఏమి చేయాలి. ఈ నిర్మాణానికి ఉత్పత్తి పథకం పారదర్శకంగా చేస్తుంది మరియు దానిని నిర్వహించడం సులభతరం చేస్తుంది. లక్ష్యాల వృక్షాన్ని సిబ్బందికి తీసుకురావడం ద్వారా, వారి పని సాధారణ లక్ష్యాలను లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నాయని నిరూపించడం ద్వారా మీరు వారి ప్రేరణను పెంచవచ్చు. అదనంగా, ఈ విధంగా వ్యాపార సంస్థ ఆర్థిక మరియు సమయ వనరుల యొక్క అదనపు ఖర్చులను గుర్తించడానికి సహాయం చేస్తుంది.

ఎలా సృష్టించాలో

పెద్ద వ్యాపారం లేదా చిన్నదైనప్పటికీ, వివరణాత్మక ప్రణాళికను సృష్టించే విధానం ఒకటి. లెట్ యొక్క ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణ పరిగణలోకి. ఒక సంస్థ అమ్ముడైన couches ఉంది. వ్యాపార ప్రక్రియల పథకం చెట్టు మాదిరిగా ఉంటుంది. ప్రధాన విభాగాలలో ప్రధాన కార్యాలను ఉంచుతారు, ఇవి చిన్నవిగా మారతాయి. సో, ఒక చిల్లర వ్యాపార ప్రక్రియ యొక్క ప్రధాన దశలు ఏమిటి?

వస్తువుల కొనుగోలు. ఇది మొదటి మరియు కేంద్ర వ్యాపార ప్రక్రియ. అతను ఏ విధమైన ఉప-దశలను కలిగి ఉన్నాడు?

• సరఫరాదారుల విశ్లేషణ.
• తయారీ కర్మాగారాలతో ఒప్పందాలను గీయడం.
• రవాణా కంపెనీలతో ఒప్పందాలను గీయడం.

2. సోఫాస్ సీటింగ్. ఈ దశలో, ఇటువంటి క్షణాలు ఉన్నాయి:

• ఒక గది ఎంచుకోవడం.
• ఒక గది బిల్డింగ్ లేదా అద్దెకు ఇవ్వడం.
• అమ్మకాల కోసం పరిస్థితుల సృష్టి.

3. అమ్మకాల ప్రక్రియ.

• స్టాఫ్ రిక్రూట్మెంట్.
• నగదు రిజిస్టర్ కొనుగోలు.
• అమ్మకాల కోసం ఒక వాతావరణం మరియు నమూనాను సృష్టించడం.

4. మార్కెటింగ్ మరియు ప్రకటన.

• సంకేతపదం యొక్క ప్లేస్.
• వ్యాపార కార్డులు, బుక్లెట్లు, బ్రోషుర్లు, కేటలాగ్లు మొదలైన వాటిని సృష్టించడం.
• ప్రకటన ప్లేస్మెంట్.

జాబితా చాలా పొడవుగా ఉంటుంది. వ్యాపార ప్రక్రియలను ఎలా సృష్టించాలో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. మరియు ఇంకా మేము వ్యాపార సంస్థ విజయవంతమయిన కొన్ని బంగారు నియమాలను మనం తీసుకుంటాము.

నియమం సంఖ్య 1

ప్రతి ప్రత్యేక వ్యాపార దశ కోసం, ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి సమాధానమిస్తాడు. స్కీమ్లను సృష్టించడంలో వాటిని చేర్చండి. ఇది ప్రక్రియను మరింత వివరంగా అర్థం చేసుకునేందుకు, ఉద్యోగులకు ఆసక్తిని పెంచేందుకు మరియు వారి లక్ష్యాన్ని పెంచడానికి ఉద్దేశించిన అవకాశాన్ని కల్పిస్తుంది. సంస్థ స్థాపన ప్రారంభ దశల్లో ఇది చాలా ముఖ్యం. వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించడం ఎల్లప్పుడూ పెద్ద ఇబ్బందులతో ముడిపడి ఉంటుంది, నిర్దిష్ట దశలకు లక్ష్యాల సకాలంలో సెట్టింగు చర్యకు మరింత వివరణాత్మక ప్రణాళికను ఇస్తుంది.

నియమం సంఖ్య 2

స్వయంచాలక ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించండి మరియు మీ స్కీమ్లను ఆలోచించండి. ఈ రోజు వరకు, సమాచార నిర్మాణానికి సహాయపడే అనేక రెడీమేడ్ ప్రోగ్రామ్లు ఉన్నాయి. చిన్న మరియు మధ్యతరహా వ్యాపారాలు వాటిని ప్రతిచోటా ఉపయోగిస్తాయి.

మీరు ఒక సమూహంలో పని చేస్తే, అన్నిటినీ వ్రాయడానికి ఒక బోర్డు లేదా కాగితం ముక్కలు తీసుకోండి మరియు మీ ఆలోచనలు మీ ప్రక్రియల వృక్షాన్ని గీయండి. పెద్ద కార్యకలాపాలతో ప్రారంభించండి, చిన్న వాటిని చిత్రీకరించడం. పెద్ద సంస్థలకు, బిజినెస్ ప్రాసెస్లను సృష్టించడం భారీ మరియు శ్రమించే పని, అన్ని ఉద్యోగుల యొక్క గరిష్ట ఏకాగ్రత మరియు అనుగుణంగా అవసరం.

నియమం సంఖ్య 3

వ్యాపార ప్రక్రియలను సూత్రీకరించడం, సంస్థ యొక్క వ్యూహంపై దృష్టి పెట్టడం, మరియు దాని సంస్థ నిర్మాణంపై కాదు. అదే ఫంక్షన్ ఏర్పాటు శాఖలు దాటి వెళ్ళే. ఉదాహరణకు, సరఫరాదారు నుండి వస్తువులను పంపిణీ చేసేటప్పుడు, వ్యాపార కార్యకలాపాలు సరిగా లేనప్పుడు వ్యాపార ప్రక్రియ యొక్క సరిహద్దుని పరిగణించవచ్చు, అనగా అది దుకాణాల్లో ఉంచినప్పుడు మరియు వినియోగదారునికి అందుబాటులో ఉంటుంది. ఈ ప్రక్రియలో, సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క సభ్యులు అయిన అనేక విభాగాలు ఒకేసారి పాల్గొంటాయి.

నియమం సంఖ్య 4

ప్రణాళిక వివరంగా లేదు. అధిక సమాచారంతో పథకం ఓవర్లోడ్ అయినట్లయితే, ఇది సాధారణ గందరగోళానికి దారితీస్తుంది మరియు బాధ్యతాయుత సిబ్బందిపై భారీ భారం పడుతుంది. మీరు ఒక ప్రత్యేక సెగ్మెంట్లో మార్పులు చేసుకోవాలని అనుకుంటే, ఈ భాగం వివరణాత్మకంగా ఉండాలి మరియు మిగిలిన అన్ని వివరాలను మాత్రం వివరంగా చూడకుండానే పైపక్షంగా పరిగణించాలి. వ్యాపార ప్రక్రియల ప్రభావం పరేటో యొక్క చట్టం "20 నుండి 80" కు లోబడి ఉంటుంది, 20% వివరణాత్మక వివరణలు మొత్తం ఆపరేషన్ యొక్క 80% విజయవంతం చేస్తాయి.

నియమం సంఖ్య 5

నిజం గురించి భయపడాల్సిన అవసరం లేదు మరియు వాస్తవానికి దాని ఆధారంగా ఒక పథకాన్ని నిర్మించవద్దు. చాలా తరచుగా ఈ పరిస్థితి పుడుతుంది. వ్యాపార కార్యనిర్వాహక రేఖాచిత్రం నిర్మాణానికి ఉద్దేశించిన ముఖ్య విభాగాల వారి విభాగాల గురించి ప్రశ్నిస్తాడు. వారు ఎలా బాగా చేస్తున్నారో తెలియజేస్తారు. రియాలిటీ లో వాస్తవానికి చాలా మంచిది అయినప్పటికీ. కానీ తప్పుడు డేటా ఆధారంగా తప్పు పథకం నిర్మిస్తారు, దాని తరువాత అసమర్థమైన నిర్ణయాలు తీసుకోబడతాయి మరియు అన్ని పని వ్యర్థం అవుతుంది.

"ఇది ఎలా" మరియు "నేను ఎలా ఉంటుందో" అనే భావనను కంగారు పెట్టకండి. అయితే అది చెడ్డది కావచ్చు, ఈ ప్రక్రియను మెరుగుపర్చడానికి వ్యాపార ప్రక్రియలు ఖచ్చితంగా రూపొందించబడ్డాయి. అందువల్ల, నిజమైన పరిస్థితిని వివరించడానికి ఇది అవసరం.

వ్యాపార ప్రక్రియల ఆటోమేషన్

సంస్థ లోపల జరిగే అన్ని సంఘటనలను పర్యవేక్షించడం చాలా కష్టం, ముఖ్యంగా పెద్ద కార్పొరేషన్లు మరియు సిండికేట్లకు సంబంధించినది. పెద్ద వ్యాపారం నిర్ణయం తీసుకోవటానికి ఇన్కమింగ్ డేటాని విశ్లేషించడానికి అనుమతించే స్వయంచాలక కార్యక్రమాల మొత్తం సిస్టమ్ లేకుండా ఊహించటం కష్టం. అందువలన, నేడు ఇది వ్యాపార ప్రక్రియలను స్వయంచాలకం చేసే ఒక ప్రశ్న.

ఆచరణలో, దీని అర్థం వ్యాపార ప్రక్రియకు మద్దతు ఇచ్చే అన్ని రకాల సమాచార ప్రవాహాలను ప్రాసెస్ చేసే ప్రత్యేక కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్. వ్యాపార ప్రక్రియల యొక్క విశ్లేషణ స్వతంత్ర రీతిలో జరుగుతుంది, మరియు వ్యక్తి మాత్రమే అందుకున్న ఫలితాలను పరిచయం చేస్తాడు మరియు సంబంధిత ముగింపును చేస్తాడు.

విశ్లేషణ పద్ధతి ఎంచుకోవడం

స్వయంచాలకంగా వ్యాపార ప్రక్రియలను వివరించడం ఎంత మంచిది అనే ప్రశ్నతో, దేశీయ వ్యవస్థాపకుడు రష్యన్ మార్కెట్ కోసం ఆప్టిమైజ్ చేయని అనేక ఎంపికలను కనుగొంటారు. దాదాపు అన్ని ప్రతిపాదిత సాఫ్ట్వేర్ను పాశ్చాత్య కంపెనీల కోసం ఉత్పత్తి చేసింది , ఇది ఉత్పత్తిని గరిష్టంగా మెరుగుపరుస్తుంది. కానీ కొన్ని డేటాను విశ్లేషించిన తర్వాత, మా కార్యక్రమాల జాబితాను మేము సృష్టించాము, దాని ద్వారా వ్యాపార ప్రక్రియ అమలు చేయబడింది.

1. BEST-5 "నా వ్యాపారం" అనేది తరచూ చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలను ఉపయోగించే సాఫ్ట్వేర్. కార్యక్రమం ఏ కంప్యూటర్ కోసం అందుబాటులో ఉంది మరియు ఉపయోగించడానికి చాలా సులభం. దీని ప్రయోజనం ఏమిటంటే అది చిన్న సంస్థ నుండి చిన్న మొత్తంలో డేటాను విశ్లేషిస్తుంది.
2. కార్పొరేట్ మోడెర్. ఆధునిక వ్యాపారాలలో ఇది తరచూ ఉపయోగించబడుతుంది, ఇది చవకైనది ఎందుకంటే. ఇది వ్యాపార కార్యక్రమ రేఖాచిత్రాలను రూపొందించడానికి చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఈ కార్యక్రమంతో ఒక వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించడం చాలా సులభం, కానీ విశ్లేషణ దాదాపు నిర్వహించబడదు.
3. IGrafx Enterprise సెంట్రల్. చాలా మంచి కెనడియన్ అభివృద్ధి. వ్యాపార ప్రణాళికలను గుర్తించి కంపోజ్ చేయగల మాత్రమే కాదు, కానీ ఇన్పుట్ డేటా యొక్క శ్రేణులను విజయవంతంగా విశ్లేషించడానికి కూడా. మా దేశం లో చాలా తక్కువ పంపిణీ ఉంది, ఉత్పత్తి చాలా మంచిది అయినప్పటికీ.
4. బిజినెస్ స్టూడియో. అత్యంత ప్రసిద్ధ రష్యన్ అభివృద్ధి. ఇతర MS Office ఉత్పత్తులతో ఇది వర్తిస్తుంది (వర్డ్, ఎక్సెల్, విజియో). దేశీయ వ్యవస్థాపకుడు, ధర-ఫలిత నిష్పత్తికి ఇది సరైన ఎంపిక. వ్యాపార ప్రక్రియ యొక్క అద్భుతమైన విశ్లేషణ. కార్యక్రమం ఆధారంగా పొందిన ఫలితాలకు ఉత్పత్తి విజయవంతంగా అనుకూలపరచవచ్చు.

వ్యాపార ప్రక్రియల యొక్క సాంకేతికత

చాలా తరచుగా ఈ రోజు, "బిజినెస్ ప్రాసెస్" పథకాన్ని నిర్మించే స్వయంచాలక మరియు మాన్యువల్ పద్ధతి యొక్క ఏకీకరణ ఉంది. ఈ సందర్భంలో వ్యాపార ప్రక్రియల విశ్లేషణ రెండు దశల్లో జరుగుతుంది: కంప్యూటర్లో పొందిన ఫలితాలతో మొదటిది, రెండవది - మాన్యువల్గా మాన్యువల్గా.

గ్రాఫ్లు మరియు పథకాల నిర్మాణంకు రెండు ప్రాథమిక విధానాలను పరిశీలిద్దాం. ఈ సందర్భంలో, వ్యాపార పద్ధతుల సాంకేతికత ఇటువంటి పద్ధతులను ఉపయోగించి నిర్మిస్తాం:

1. DFD (డేటా ప్రవాహం రేఖాచిత్రం).
2. WFD (వర్క్ ఫ్లో డయాగ్రామ్).

మొదటి DFD పద్ధతి డేటా ప్రవాహాల రేఖాచిత్రం గీయడం ఉంటుంది. వీటిలో: ప్రక్రియ యొక్క వివరమైన పని, బాధ్యత సిబ్బంది, అవసరమైన పత్రాలు. ఇటువంటి నిర్మాణం సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలు, పరిసర ఇన్పుట్ మరియు అవుట్పుట్ డేటా, ఉత్పత్తి ప్రక్రియ యొక్క అన్ని అంశాలు మరియు వాటి మధ్య సంబంధాల పూర్తి చిత్రాన్ని అందిస్తుంది. ఈ విధానం మీరు ఫలితాల యొక్క ప్రభావాన్ని తగ్గించే ఉచిత (అనవసర) వ్యాపార ప్రక్రియలను గుర్తించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు పలు మార్గాల్లో ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు.

WFD - తక్కువ స్థాయి వ్యాపార విధానాలను వివరించే వర్క్ఫ్లో రేఖాచిత్రాలు. మీరు చర్యల యొక్క నిలువు వరుసక్రమం మాత్రమే కాక, సమాంతర సోపానక్రమం కూడా తెలిస్తే వ్యాపారం అభివృద్ధి గణనీయంగా మారుతుంది. దీని అర్థం ఏమిటి?

మీరు దానిని చూస్తే, WFD రేఖాచిత్రాలు సమయం ఫ్రేమ్ల గ్రిడ్, వీటిలో ప్రతి గ్రాఫ్ ప్రత్యేక ప్రక్రియకు బాధ్యత వహిస్తుంది. వస్తువుల బట్వాడా రెండు రోజుల పాటు ఉంటుందని అనుకుందాం - షెడ్యూల్ ప్రాసెస్ ప్రారంభ మరియు ముగింపును సూచిస్తుంది. అప్పుడు ట్రేడింగ్ లో వస్తువులను ఉంచడం జరుగుతుంది, మరియు డెలివరీ పూర్తయిన తర్వాత ఈ ప్రక్రియ ప్రారంభమవుతుంది. డేటా గ్రాఫ్లో వరుసక్రమంలో పన్నాగం. ఏకకాలంలో అమలు చేయబడితే ఈవెంట్స్, ఆపరేషన్స్ మరియు చర్యలు పరస్పరం కలుపుతాయి. ఇది పూర్తిస్థాయి ఉత్పాదన చక్రం కోసం ఎంతకాలం పడుతుంది అనేదానిని నిర్ణయించడానికి, ఈ దశలో ప్రారంభ దశలో వ్యాపార అభివృద్ధిని ప్రారంభించడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది .

కనుగొన్న

ఒక చిన్న లేదా పెద్ద, కొత్త లేదా పాత సంస్థ కోసం, మీరు వ్యాపార ప్రక్రియ ఏమిటో అర్థం చేసుకోవాలి. సంస్థ యొక్క జీవిత చక్రం యొక్క ఏ దశలో, ఉత్పత్తి యొక్క ఆప్టిమైజేషన్ గణనీయంగా మరింత అభివృద్ధిని ప్రభావితం చేస్తుంది. అన్ని తరువాత, ఏ సంస్థ యొక్క ఉనికి యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం వినియోగదారు యొక్క అవసరాలకు సంతృప్తి. కస్టమర్ సంతృప్తి చెందినట్లయితే, అతను లాభం చేస్తాడు. ఇక్కడ సంబంధం నేరుగా అనుపాతంగా ఉంటుంది. సంతృప్తి యొక్క అధిక స్థాయి, సంస్థ యొక్క అధిక లాభం. మరియు దీనిని విశ్లేషించడం మరియు సంస్థలో ప్రక్రియను మార్చడం ద్వారా మాత్రమే సాధించవచ్చు.