సమాచార నిర్వహణ: భావన, ప్రాథమిక విధానాలు మరియు సంస్థల రకాలు

సమాచార నిర్వహణ సాంకేతికత, వీటిలో ప్రధాన భాగాలు:

- సిబ్బంది;

- ప్రాసెస్ మద్దతు, సాఫ్ట్వేర్ మరియు సాంకేతిక సాధనాలు.

ఇటీవలే, నిర్వహణ యొక్క కొత్త, అభివృద్ధి-పారిశ్రామిక దశకు సమాజం యొక్క పరివర్తన కారణంగా ఈ రకమైన నిర్వహణ ప్రజాదరణ పొందింది.

అధిక ప్రాముఖ్యత నిర్వహణలో సమాచార వ్యవస్థలు, ఇవి తప్పనిసరిగా సాధారణంగా ఆమోదించబడినవి. వారు సమాచార ప్రక్రియల వ్యవస్థను అమలు చేసే కంప్యూటర్ మరియు కమ్యూనికేషన్ ఉపకరణాల వాడకంతో పత్రాల మరియు సాంకేతికతల శ్రేణుల యొక్క సంస్థాగత ఆదేశ సమితి.

సమాచార వ్యవస్థలు నిల్వ చేయడానికి, ప్రాసెస్ చేయడానికి, శోధించడానికి, పంపిణీ చేయడానికి, ప్రసారం చేయడానికి మరియు డేటాను అందించడానికి రూపొందించబడ్డాయి. అందువల్ల, వాటి నిర్మాణం మరియు పనితీరు యొక్క లక్షణాలు మరింత వివరంగా పరిగణించాల్సిన అవసరం ఉంది.

సంస్థలో సమాచార నిర్వహణ కింది నిబంధనలకు అనుగుణంగా అభివృద్ధి చేయబడింది.

మొదట, ఇది ఒక నిర్దిష్ట సంస్థలో మాత్రమే నిర్వహించబడుతుంది.

రెండవది, నిర్ణయం తీసుకునే ప్రక్రియలో అబద్ధం ఉత్పత్తి యొక్క స్వతంత్ర అంశం అవుతుంది.

మూడోది, సమాచార నిర్వహణ అనేది సమాచారముకు మాత్రమే కాక, సంస్థ యొక్క అన్ని సమాచారములకు కూడా వర్తిస్తుంది. అంతేకాకుండా, సాధారణ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ కంటే ఇది విస్తృత మరియు విస్తృత భావన.

సమాచార నిర్వహణ అనేది సంస్థ యొక్క ఆసక్తులలో డేటాను ఏర్పాటు చేయడానికి మరియు దరఖాస్తు కోసం కార్యకలాపాలు నిర్వహించడానికి ప్రత్యేకమైనది. వివిధ రకాలైన కార్యకలాపాలను క్రమబద్దీకరించడం ద్వారా కంపెనీ అభివృద్ధిని సమర్థవంతంగా నిర్ధారించడం దీని ప్రధాన లక్ష్యం.

విభిన్న దేశాలలో "సమాచార నిర్వహణ" అనే భావన యొక్క విభిన్న వివరణ ఉంది.

జర్మన్ పాఠశాలలో, నిర్వహణ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలుగా ఇది అర్థం అవుతుంది , ఇది సమాచార వనరులను ఏర్పరచటానికి మరియు వినియోగించే గోళంతో వ్యవహరిస్తుంది.

ఇంగ్లీష్ పాఠశాల IT నిర్వహణను సమాచార వ్యవస్థకు సంబంధించిన నిర్వహణ పనులగా పరిగణిస్తుంది.

సమాచార నిర్వహణ యొక్క రష్యన్ డెఫినిషన్ విస్తృత శ్రేణి నిర్వహణ విధులను కలిగి ఉంటుంది, వీటి ద్వారా పరిష్కారం నుండి నిర్దిష్ట సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను సాధించటం జరుగుతుంది. సమాచార వనరులను మరియు సంస్థ యొక్క సాంకేతికతలను సమన్వయ మరియు సమర్థవంతమైన నిర్వహణ ద్వారా సాధించవచ్చు.

పైన చెప్పిన పారామితులు ప్రకారం ఈ విధమైన నిర్వహణలో , రెండు రకాలైన సంస్థలు వర్గీకరించడానికి అవకాశం ఉంది.

సమాచార నిర్వహణ యొక్క అధిక స్థాయి అప్లికేషన్లను కలిగి ఉన్న సంస్థల్లో, అనేక సూచికలను వేరు చేస్తారు:

• సంస్థ నిర్వహణ దాని సంస్థ యొక్క పూర్తి విధానాన్ని వివరించగలదు;

• ప్రధాన నిర్వహణ ప్రధానమైన పద్ధతిలో మరియు వ్యూహాత్మక ఉత్తర్వుల యొక్క దత్తతులో ప్రత్యక్ష నిర్వహణ పడుతుంది;

• ఈ రంగంలో పెట్టుబడి పెట్టడానికి స్పష్టమైన వ్యాపార లక్ష్యాలు ఉన్నాయి;

• నిర్వహణలో మార్పులను తగ్గిస్తూ ఒక డైనమిక్ ఉంది.

సమాచారం మేనేజ్మెంట్ యొక్క తక్కువ స్థాయిలో ఉన్న కంపెనీల్లో, మేము క్రింది వరుస సూచికలను గుర్తించగలము:

• అత్యుత్తమ యాజమాన్యం అటువంటి నిర్వహణ పెట్టుబడిగా తక్కువ తిరిగి రాగల పరిశ్రమగా గుర్తించబడింది;

• ఈ రూపంలో సమాచార నిర్వహణ కొత్త కంపెనీ వ్యూహాలను అమలు చేయడానికి అడ్డంకిగా మారింది;

• ఐటి నిర్ణయ తయారీలో విరుద్ధమైన లేదా నిదానమైన చర్య;

• ఈ నిర్వహణలో ఉన్న ప్రధాన మరియు ప్రస్తుత విధానాలను వివరించడానికి అత్యుత్తమ నిర్వహణ సామర్థ్యం లేదు;

• ఐటీలో సంస్థ యొక్క ప్రాజెక్టులు బడ్జెట్ లేదా టైమ్ ఫ్రేంకి సరిపోవు.

• తరచుగా నిర్వహణ మార్పు విధానాలు.

నిర్వహణకు అటువంటి రెండు విధానాల ఉనికి కారణంగా, రష్యాలో సమాచార నిర్వహణ యొక్క సిద్ధాంతం మరియు సాధన గణనీయమైన మెరుగుదలకు అవసరం.