ఉద్యోగి వ్యక్తిగత ఫైలు. పర్సనల్ ఆల్ఫాబెట్

ఉద్యోగి యొక్క వ్యక్తిగత ఫైల్ ఈ ఉద్యోగి మరియు ఉద్యోగ సంస్థతో తన ఉద్యోగ సంబంధం యొక్క అన్ని దశల గురించి సమాచారాన్ని అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి అధికారిక పత్రాల సమితి - తొలగింపు నుండి ప్రవేశానికి.

వ్యక్తిగత వ్యాపారం నాయకులు, పౌర సేవకులు, నిపుణులు, అలాగే శాస్త్రీయ కార్మికులు (ఇతరులపై, వ్యక్తిగత కార్డులను ఉంచడం) ప్రారంభించారు. ఇది రికార్డు కీపింగ్ నియమాలు ప్రకారం కనీసం 75 సంవత్సరాలు ఉంచబడుతుంది. ఉద్యోగుల వ్యక్తిగత వ్యవహారాలు ఒక ప్రత్యేక జర్నల్ లేదా అకౌంటింగ్ పుస్తకంలో నమోదు చేయబడి, సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడతాయి. వ్యక్తిగత ఫైలు నమోదు మరియు అవసరమైన మార్పులు చేయడం సిబ్బంది విభాగం యొక్క బాధ్యత.

ప్రతి ఉద్యోగి పని ఒక ప్రత్యేక ఫోల్డర్లో నిల్వ చేయబడుతుంది, ఇది దాని సొంత సంఖ్యను కలిగి ఉంటుంది, ఇంటిపేరు మరియు అక్షరాలతో, అలాగే పని ప్రవేశం తేదీ. తొలగించబడిన వారికి వ్యక్తిగత ఫైళ్లు సంస్థ యొక్క ఆర్కైవ్కు అప్పగించబడుతున్నాయి.

ఉద్యోగి వ్యక్తిగత ఫైలు సిబ్బంది సమస్య మీద అన్ని సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఇది 10 సంవత్సరాలు లేదా తక్కువగా నిల్వ చేయవలసిన పత్రాలను కలిగి ఉండదు. వీటిలో: పేరు మార్చడం, క్రమశిక్షణా ఆంక్షలు, సెలవు సదుపాయం, అలాగే వేతనాల మొత్తము సమాచారం లేదా కుటుంబం, వైద్యము, మొదలైనవి యొక్క సమాచారమును మార్చడానికి ఆదేశాలు యొక్క కాపీలు ఉన్నాయి.

ఉద్యోగి యొక్క వ్యక్తిగత ఫైల్ ఏ పత్రాలు? తప్పనిసరి జాబితాను పరిశీలిద్దాం.

1. ఈ ప్రదేశం యొక్క ప్రవేశానికి దరఖాస్తు కోసం దరఖాస్తు, అది ఉద్యోగి చేత ఏకపక్ష రూపంలో వ్రాయబడింది, స్థానం మరియు తేదీని ప్రారంభించిన తేదీని సూచిస్తుంది. అప్పుడు అతను HR విభాగం మరియు సంస్థ యొక్క అధిపతి చూస్తాడు.

2. అవసరమైన సమాచారాన్ని సూచించడం ద్వారా, ఈ పదవికి ప్రవేశపెట్టిన క్రమంలో (సారం), పోస్ట్ యొక్క ఖచ్చితమైన శీర్షిక, పని యొక్క స్వభావం (శాశ్వత లేదా తాత్కాలికమైన, ప్రాథమిక లేదా పార్ట్ టైమ్, పరిశీలన (ఇంటర్న్షిప్) లేదా లేకుండా). ప్రామాణికం కాని లేదా తగ్గించబడిన పని గంటలు, భౌతిక బాధ్యత మొదలైనవి వంటి నిర్దేశిత పరిస్థితులు తప్పనిసరిగా సూచించబడ్డాయి. ఈ క్రమంలో, ఎంట్రీలు అధికారిక పత్రాల్లో (ఉదాహరణకు, ఒక కార్య రికార్డు పుస్తకం) తయారు చేస్తారు.

3. కార్మిక కోడ్ యొక్క వ్యాసం యొక్క నిర్ధిష్ట సూచనతో మరియు ఉద్యోగి యొక్క ప్రకటనకు లేదా ("వ్యాసం" తొలగించడంతో) తొలగింపుకు కారణం, తొలగింపుకు సంబంధించిన ఆర్డర్ (సారం) ఒక మెమోరాండం.

4. సిబ్బంది రికార్డుల వ్యక్తిగత షీట్ (ఇతర రూపం - ప్రశ్నాపత్రం). కార్యాలయంలోకి ప్రవేశించే సమయంలో అభ్యర్థి నింపి బాధ్యత గల ఉద్యోగి చేత తనిఖీ చేయబడ్డాడు. వయస్సు, విద్య, అర్హతలు, పని అనుభవం, వైవాహిక స్థితి గురించి ఇది ప్రశ్నలు జాబితా. పాస్పోర్ట్ డేటా తప్పనిసరి . వ్యక్తిగత పత్రం తప్పనిసరిగా అందుబాటులో పత్రాల (పాస్పోర్ట్, పని రికార్డు పుస్తకం) ఆధారంగా ఖచ్చితంగా మరియు సవరణల లేకుండా పూరించాలి. ఒక చిత్రాన్ని అది అతికించబడింది.

5. ఉపాధి ఒప్పందం కాపీ (ఏదైనా ఉంటే).

6. స్వీయచరిత్ర - ఒక ఏకపక్ష రూపంలో ఉద్యోగి వ్రాసిన, జనన తేదీ, స్థలం, విద్య, పని అనుభవం గురించి ప్రధాన సమాచారం. ఇతర (మునుపటి) ఉద్యోగాలు కాలక్రమానుసారంగా ఇవ్వబడ్డాయి. సాధారణంగా చివరి స్థానం నుండి తీసివేసే కారణాన్ని సూచిస్తుంది. కార్యాచరణకు సంబంధించని వ్యక్తిగత సమాచారం స్వీయచరిత్రలో చేర్చబడలేదు .

అదనంగా, ఉద్యోగి యొక్క వ్యక్తిగత ఫైలు పునఃప్రారంభం (ఏదైనా ఉంటే) ఉండవచ్చు. ఈ చిన్న (ఒక షీట్ యొక్క పరిమాణం) ఖాళీగా ఉన్న అభ్యర్థిని సమర్థించడం (ఈ స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేసే హక్కు). విదేశీ భాషలు మరియు కంప్యూటర్, డ్రైవర్ యొక్క లైసెన్స్, నైపుణ్యాలను అప్గ్రేడ్ కోసం పత్రాలు, మొదలైన వాటి యొక్క ఆధారం - అదనపు లాభాల లభ్యత, కొన్నిసార్లు స్థలం (కొన్నిసార్లు కావలసిన స్థాయి జీతం), లేదా ఇతర స్థలాలను కోరుతూ, రాబోయే కార్యాచరణకు (ఉదాహరణకు, చొరవ, బాధ్యత, శ్రద్ధ) కోసం ముఖ్యమైన అభ్యర్థుల అభిప్రాయంలో ప్రధాన లక్షణాలను సూచించడానికి మీరు ప్రధానంగా సూచించాల్సి ఉంటుంది. దాని ప్రధాన, సారాంశం స్వల్ప ప్రకటన.

8. మరొక వ్యక్తిగత ఫైల్లో విద్య, పాస్పోర్ట్, ప్రతి శిశువు యొక్క జనన ధృవీకరణ పత్రాలు మరియు ఇతర పని ప్రదేశాల నుండి (ఏదైనా ఉంటే) లక్షణాలు మరియు సిఫారసులపై పత్రాల కాపీలు ఉన్నాయి.

వ్యక్తిగత ఫైలుతో ఉన్న ఫోల్డర్లో వ్యక్తిగత పత్రాల అంతర్గత జాబితా ఉండాలి, వారి సాధారణ సంఖ్యలను ప్రతిబింబిస్తుంది, కేసులో అవి చేర్చబడిన తేదీ. ఈ జాబితాకు సంబంధించిన గమనికలు మరియు పత్రాల కూర్పులోని అన్ని మార్పులు ప్రతిబింబిస్తాయి.